Assistenz für Bereichsleitung und Projektmanagement (m/w/d)
Location
Offenbach am Main | Germany
Job description
Was erwartet dich?
- Die Koordination von internen bzw. externen Terminen und Besprechungen, inklusive der Vorbereitung der benötigten Unterlagen sowie deren Dokumentation
- Vorbereitung von Präsentationen für interne sowie externe Termine
- Das Erstellen und Aufbereiten von Berichten für die Zeitenabrechnung für das interne Controlling sowie das Ausarbeiten von Statistiken
- Du verfasst professionelle Projekt/Kunden Korrespondenz und hältst den Kontakt zu wichtigen Ansprechpartner:innen
- Neben allgemeinen Verwaltungsaufgaben erstellst, bearbeitest und organisierst du Dokumente, Berichte, Meeting Protokolle und Präsentationen. Dabei behältst du den Überblick über wichtige Unterlagen und sorgst für eine strukturierte Ablage
- Du unterstützt bei der Umsetzung von Projekten, behältst dabei Termine und Ressourcen im Blick und arbeitest eng mit anderen Teams zusammen, um einen reibungslosen Projektverlauf zu gewährleisten
- Du unterstützt die Bereichsleitung bei der Standortorganisation
Was solltest du mitbringen?
- Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit der Bereichsleitung zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen deiner Bereichsleitung und dem Team
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Deine Organisationsfähigkeiten sind herausragend und du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich
- Du bewegst dich sicher in der Microsoft 365 Welt und bist in der Lage, dich in neue Tools einzuarbeiten
Was bieten wir dir?
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten
- Mentor:in
- Individuelle Einarbeitung
- Vereinbarkeit Beruf & Familie
- Eltern-Kind-Büro
- Corporate Benefit Programm
- Personal Trainer
- Gym
- Gamesroom mit Tischkicker, Pinball & mehr
Unser Jobangebot Assistenz für Bereichsleitung und Projektmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend?
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Salary