Werk­stu­dent*in­nen (m/w/d) im The­men­feld Di­gi­ta­le Trans­for­ma­ti­on

Location

Potsdam | Germany

Job description

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Um unsere Mission zu erfüllen, suchen wir für die Einführung des elektronischen Dokumentenmanagements (DMS) im Projekt ‚E-Akte‘ zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 6 Monaten mit maximal 20 Wochenstunden mehrere

Werkstudent*innen (m/w/d) im Themenfeld Digitale Transformation
Kennziffer: 501.xxx.12

Ihre Aufgaben

• Unterstützen der Projektteams bzw. der Referenten*innen für Digitalisierung und Change bei allen anfallenden Projekttätigkeiten in den Themenfeldern Prozessmanagement, E-Akte und Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
• Unterstützen im Projektmanagement und Projektportfoliomanagement sowie bei internen Kommunikationsmaßnahmen zu Digitalisierungsthemen der Verwaltung
• Unterstützen / ggf. Mitwirken bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und E-Learning Inhalten
• Unterstützung bei der Durchführung und Auswertung von Interviews, Schulungen und Workshops durch begleitende Moderation, Dokumentation, Protokollierungen etc.
• Assistenztätigkeiten für Referent*innen, wie Veranstaltungsorganisation und -nachbereitung
• Weitere Aufgaben im Rahmen der Berichterstellung und bei der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen im Zuge des Change-Managements

Ihr Profil

• Sie sind als Student*in (m/w/d) in einem Bachelor- oder Masterstudiengang der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, BWL, Medientechnik, Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik, Kommunikationswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs immatrikuliert
• Sie haben mindestens 3 Semester des einschlägigen Bachelorstudiums abgeschlossen und bringen ggf. eine abgeschlossene Berufsausbildung mit
• Idealerweise bringen Sie einschlägiger Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oderProjektmanagement bzw. Multiprojektmanagementmit
• Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen
• Persönlichkeit: Ihnen fällt es leicht auf Menschen zuzugehen, Sie arbeiten gern im Team und überzeugen durch ein freundliches Auftreten und Ihrer Kommunikationsstärke
• Eine selbständige, analytische und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und Engagement zeichnen Sie aus

Unser Angebot

• Eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe E3 TVöD (VKA)
• Eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeitregelungen
• Wertschätzende Zusammenarbeit innerhalb unserer Stadtverwaltung
• Ein strukturiertes Einarbeitungsmanagement
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche und gelebte Feedbackkultur
• Eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte online über unser Karriereportal :

Werkstudent*innen (m/w/d) im Themenfeld Digitale Transformation (

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