Assistenzkraft (m/w/d) in der Wohngeldbehörde
Location
Erbach, Landkreis Odenwaldkreis | Germany
Job description
Der Odenwaldkreis, mit ca. 97.000 Einwohnerinnen und Einwohnern inmitten der beiden Metropolregionen Rhein-Main und Rhein-Neckar im südlichen Hessen gelegen, hat eine ausgesprochen hohe Lebensqualität. Die reizvolle Mittelgebirgsregion mit ihren zwölf Städten und Gemeinden bietet sowohl ein attraktives Wohnumfeld als auch viel Raum für verschiedenste naturnahe Aktivitäten.
Das Landratsamt des Odenwaldkreises versteht sich als moderner Dienstleister für Bürgerinnen und Bürger jeden Alters, deren Anliegen von einem qualifizierten Personal freundlich und kompetent bearbeitet werden.
In der Abteilung Allg. Bauverwaltung, Bau und Wohnförderung, Ausbildungsförderung, Fachbereich Wohngeldbehörde, des Odenwaldkreises ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle für eine
Assistenzkraft (m/w/d)
(Vollzeit/Befristet)
befristet für zwei Jahre zu besetzen.
Wir bieten:
- eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe EG 6 TVöD (Jahresbruttoeinkommen ca. 47.000 €)
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer großzügigen Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- ein kostengünstiges Deutschlandticket als Jobticket
- ein gutes Betriebsklima in einem engagierten und kollegialen Team
- die Möglichkeit zur individuellen Fort- und Weiterbildung
- eine attraktive überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge („Betriebsrente“) bei der Zusatzversorgungskasse in Darmstadt – ZVK
- kostenlose Parkplätze in direkter räumlicher Nähe sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV
Aufgabenschwerpunkte:
- Info-Telefon für den Fachbereich Wohngeldbehörde (Entgegennahme von Anrufen und Erteilung von einfachen Auskünften)
- Erste Ansprechperson für externe Personen, Entgegennahme von Unterlagen bei Vorsprachen und Fertigen von Kopien/Scans
- Selbständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben:
- Datenerfassung in HeWoGweb und im Dokumentenmanagementsystem, Akten anlegen
- Ausstellung von Negativbescheinigungen
- Bearbeitung Postein- und Ausgang, Durchsicht des Abteilungspostfaches und Beantwortung einfacher Anliegen
- Führen des Archivs (Archivierung analoger und digitaler Akten)
- Erstellen der Ordnungswidrigkeiten-Akten für die OWi-Stelle im Haus und Überwachung der Wiedervorlage
- Administration der Terminkalender des Fachbereichs Wohngeldbehörde
- Scan- und Paginierarbeiten
Ihr Profil ist:
- eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung, z.B. Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in den Aufgabenschwerpunkten
Ferner können Sie uns überzeugen mit:
- idealerweise Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen, verbunden mit Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und im Publikumsverkehr
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Anwendung der Programme MS Word, MS Excel, MS Outlook
- Bereitschaft, sich in die abteilungsspezifischen Programme einzuarbeiten
- selbständiges, motiviertes und strukturiertes Arbeiten
- Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Engagement und Einsatzbereitschaft
Der Odenwaldkreis steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse im Rahmen eines Jobsharings auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden kann, sofern die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gewährleistet ist.
Wir freuen uns über Bewerbungen, die
bis zum 24.03.2024
über den Button "jetzt hier bewerben" eingereicht werden können.
Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Jutta Stegmüller, Leiterin der Abt. Allg. Bauverwaltung, Bau und Wohnförderung, Ausbildungsförderung (Tel.: 06062 70-368) und Frau Petra Stephan, Leiterin der Abt. Personalamt (Tel.: 06062 70-216), gerne zur Verfügung.
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Salary
