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Location

Wedding, Mitte | Germany

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Job description

unbefristet

Teilzeit (25-30 h / Woche)

Personalabteilung

Über uns

Die Stiftung Jüdisches Krankenhaus Berlin ist Trägerin eines modernen, zukunftsorientierten Notfallkrankenhauses mit einer 265-jährigen Tradition. Rund 840 Mitarbeitende sind in der Stiftung beschäftigt. Das Krankenhaus ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert und führt 384 Betten in den Fachrichtungen Innere Medizin: Kardiologie, Angiologie, Gastroenterologie, Diabetologie, außerdem Orthopädie und Unfallchirurgie, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Gefäßchirurgie, Anästhesiologie und Intensivmedizin, Neurologie sowie Psychiatrie und Psychotherapie. Ein MVZ für radiologische Diagnostik und minimalinvasive Therapie komplettiert das Leistungsspektrum.

Zur Verstärkung unseres Teams der Personalabteilung suchen wir Sie als Personalcontroller (w/m/d).

Ihre Aufgaben

- Unterstützung und Weiterentwicklung des HR Berichtswesens
- Erstellung von Monats- und Quartalsberichten sowie die eigenständige Prüfung dieser auf Plausibilität, Richtigkeit und Vollständigkeit
- Unterstützung der Personalressourcenplanung auf der Basis von Ist-Daten und mithilfe von Schichtmodellen, Dienst-​ und Rahmenplänen
- Programmierung von Arbeitszeiten, Workflow-Hierarchien und Berechtigungen im Arbeitszeitprogramm
- Zahlbarmachung aller Zeitzuschläge, Schicht- und Wechselschichtzulagen auf Grundlage des Arbeitszeitprogramms
- Ansprechpartner:in für alle Führungskräfte und Mitarbeitenden zu Fragen der Arbeitszeit- sowie Schichtberechnung und –dokumentation
- Fehleranalyse und -beseitigung im Arbeitszeitprogramm sowie Update-Kontrolle
- Einweisung neuer Mitarbeiter:innen in das Arbeitszeiterfassungsprogramm und Durchführung von Schulungen für alle Berufsgruppen
- Pflege der Schnittstellen (Abwesenheits- und Lohnarten) und Kontrolle von Zeitzuschlägen in SAP HCM
- Erstellen von Datenanalysen und Datenaufbereitung im Bereich der Zeitwirtschaft, z.B. betriebs-, tarif-, gesetzeskonforme Arbeitszeit-Auswertung
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Controlling und Finanzmanagement

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung/Lehrgang zum (Personal-)Controller (w/m/d)
- Berufserfahrung als Personalcontroller (w/m/d) oder Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft / Dienstplanung oder Controlling, idealerweise im Gesundheitswesen bzw. in einem Krankenhaus
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Arbeitszeit, Schichtdienst-Modelle, Zeitwirtschaft und Dienstplangestaltung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den Standardsoftwareprogrammen MS-Office, insbesondere Excel sowie SAP HCM, Arbeitszeitprogramm Clinic Planner oder vergleichbare Software
- Selbständige, strukturierte, analytische und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Nachweis über die gesetzlich erforderliche Immunisierung gegen Masern

Was wir bieten

- Sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung als Personalcontroller (w/m/d)
- Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. jährlicher Sonderzahlung
- 39 Stunden bei Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitregelung inkl. Gleitzeit und Freizeitausgleich
- Förderung der beruflichen Entwicklung durch Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- Großzügige Prämien für die Empfehlung neuer Mitarbeiter:innen
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- „Deutschland-Ticket“ für nur 34 € im Monat
- Eintritt in Yoga- und (Online-) Fitnessstudios und die Berliner Bäderbetriebe für nur 24 € pro Monat
- Rabatt auf das Mittagessen in hauseigener Cafeteria
- Zentrale Lage, sehr gute Verkehrsanbindung (U Osloer Straße)

Ansprechpartner

Für Rückfragen zu der Stelle "Personalcontroller (w/m/d)" können Sie sich gern an Kristina Ulrich, Leiterin der Personalabteilung, wenden unter 030 / 4994 2214.

Jüdisches Krankenhaus Berlin
Heinz-Galinski-Straße 1
13347 Berlin
030 4994 - 2298

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Job tags

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Salary