Se­ni­or Pro­ject Ma­na­ger Trans­for­ma­ti­on Ma­nage­ment Of­fi­ce (w/m/d/k.A.)

Location

Berlin | Germany

Job description

Willkommen bei der Heinrich-Böll-Stiftung, einem Ort, an dem grüne Ideen und Projekte entstehen. Als Organisation, die der Partei Bündnis 90/Die Grünen nahesteht, bieten wir Ihnen mitten in Berlin die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für Politik, Demokratie, Ökologie, Selbstbestimmung und Gerechtigkeit in die Tat umzusetzen. Werden Sie Teil unserer internationalen, in mehr als 60 Ländern aktiven Gemeinschaft und gestalten die Zukunft mit. Ihre Kreativität und Ihre Ideen sind bei uns gefragt, sei es in der politischen Bildung, in der Verwaltung oder im Engagement für eine inklusive Gesellschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie zu einer lebendigen Demokratie und zu globaler Verständigung bei. Bei uns finden Sie den nächsten Schritt für eine sinnstiftende Karriere.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet zum 30.09.2027, eine*n

Senior Project Manager Transformation Management Office (w/m/d/k.A.)

für den Stab Digitale Organisation der Heinrich-Böll-Stiftung in Berlin

30 Stunden/Woche

Die Aufgaben umfassen:

• Als Senior Projektmanager*in übernehmen Sie die Gesamtverantwortung und -koordination des Transformation Management Office (TMO) und die Unterstützung der Leitung des Stabs Digitale Organisation und Steuerung bereichsübergreifender Maßnahmen der digitalen Transformation und des Change-Managements
  • Aufbau und Betrieb eines bereichsübergreifend agierenden Transformation Management Office und fachliche Führung
  • Aktives Vorantreiben von Veränderungsprozessen und Unterstützung bei der Maßnahmenentwicklung zur erfolgreichen Bewältigung der digitalen Transformation
  • Beratung, Koordination und Unterstützung bei allen Digitalisierungsvorhaben und Initiativen (bereichsübergreifend) sowie der Gestaltung ganzheitlicher und zukunftsfähiger Umsetzungsprozesse der digitalen Transformation und Koordination interner Entscheidungsprozesse
• Verantwortlich für die Einrichtung und Implementierung eines bereichsübergreifenden Multi-Projektmanagements (digital) sowie Erstellung von Projektplänen zur effizienten Koordination und Verfolgung von Aufgaben, Meilensteinen, Ressourcen aller Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben
  • Organisation von internen Projektteams und Unterstützung bei der Umsetzung von Entscheidungen zur digitalen Transformation
  • Kaufmännische Projektsteuerung der Stabsarbeit und Koordination; u.a. Mitwirkung bei der Prüfung und Abwicklung von Zahlungen sowie Pflege von Budgetübersichten, Durchführung von Kalkulationen und Angebotserstellung und Verhandlungen mit externen Dienstleister*innen
  • Erstellung und Organisation von projektmanagementbezogenen Dokumentationen sowie Informationsmanagement und Berichtswesen (Dokumentation, Reporting, Monitoring, Evaluation), wie Erstellung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Dokumentation von Workflows und Arbeitsprozessen, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Meetings, Protokollierung und Auftragsverfolgung
  • Fortschrittskontrolle und Steuerung inkl. Projektcontrolling der vereinbarten Ziele und Budgets inkl. Verfassen von Berichten, die den Status, die Erfüllung von Meilensteinen, Risiken und Herausforderungen sowie Verbesserungsvorschläge zur stetigen Weiterentwicklung beinhalten (projekt- und bereichsübergreifend)
• Planung und Organisation von Coachings, Trainings, Workshops, Schulungen o.ä. der Mitarbeitenden bei der projektbezogenen und agilen Arbeitsweise einschließlich Erarbeitung entsprechender Unterlagen, Templates und Trainings sowie Durchführung interner Schulungen/Workshops
• Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsstrategien sowie interner und externer Begleitkommunikation und Content Management sowie anlassbezogen Koordination von externen Dienstleister*innen zur Verbesserung der Kommunikation und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsaustausches auf allen Ebenen sowie Ablage und Datenmanagement, um einen geordneten Informationsfluss sicherzustellen
• Mitwirkung an der Gemeinschaftsaufgabe „Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Anti-diskriminierung“

Dafür bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich BWL, Digital Business, IT/Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement (agil und klassisch) und Change-Management, vorzugsweise von IT- und/oder Digitalisierungs- bzw. Transformationsprojekten
• Langjährige Erfahrungen in der Koordination und im Umgang mit Veränderungen in komplexen IT- bzw. Digitalisierungsprojekten und -prozessen und deren Management
• Erweiterte Kenntnisse und Erfahrungen in der Steuerung und Implementierung von Multiprojektmanagement und sehr gute Kenntnisse beim Einsatz digitaler Projektmanagement-Tools (Jira, Confluence wünschenswert)
• Erfahrungen und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools und den gängigen Software-Anwendungen
• Fundierte Kenntnisse im Innovationsmanagement und der Förderung einer Innovationskultur
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Coaching, Training, Beratung und/oder Organisationsentwicklung und Change-Management
• Kenntnisse des öffentlichen Haushalts, Vergabe- und Zuwendungsrechts wünschenswert sowie Erfahrung in der Akquise und Bewirtschaftung öffentlicher Mittel vorteilhaft
• Das Interesse, die digitale Transformation aktiv mitzugestalten und damit die Zusammenarbeit und Zukunftsfähigkeit der Stiftung zu fördern
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache, weitere Sprachen wünschenswert
• Analytisches, zielgerichtetes und ganzheitliches Denken und Handeln sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke, Innovationsfreude und Begeisterung für technologischen Fortschritt und kreative Neuerungen
• Schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Prozessverständnis
• Offenheit für eine übergreifende Zusammenarbeit – im Team und über die Organisationseinheiten hinweg (national und international)
• Empathie, Pragmatismus und Konfliktfähigkeit
• Affinität zu digitaler Kommunikation und Kooperation
• Eigenverantwortung sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, idealerweise Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
• Affinität zu einer agilen und kollaborativen Kommunikation und Zusammenarbeit
• Teamfähigkeit, hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Motivation, sich in neue Themenfelder proaktiv einzuarbeiten

Unser Angebot für Sie:

• Sinnstiftende Arbeit: Unsere Aufgabe ist die politische Bildung im In- und Ausland zur Förderung der demokratischen Willensbildung, des gesellschaftspolitischen Engagements und der Völkerverständigung. Seien Sie Teil davon!
• Mobiles und flexibles Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu 60 % Ihrer Arbeitszeit mobil und ortsunabhängig in Deutschland zu gestalten. Zudem bieten wir eine Gleitzeitregelung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeitszeiten innerhalb bestimmter Rahmenbedingungen flexibel zu gestalten.
• Weiterbildung: Wir bieten sehr gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, um Sie nach Ihren Bedürfnissen und Talenten voranzubringen – fachspezifisch aber auch z.B. mit Empowerment- und Sensibilisierungsangeboten zu unterschiedlichen Diversitäts- und Diskriminierungsdimensionen.
• Jobticket und zentrale Lage: Mit dem deutschlandweiten Jobticket reisen Sie kostengünstig für nur 30€ und setzen ein Zeichen für umweltfreundliche Verkehrsmittel. Unsere Stiftung liegt im Herzen von Berlin und hat eine sehr gute Anbindung (Nähe S/U Friedrichstraße).
• Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche.
• Vergütung: Durch den TVöD erwartet Sie eine transparente, faire Gehaltsstruktur mit einer Jahressonderzahlung. Diese Stelle wird nach EG 11 TVöD-O vergütet.
• Altersvorsorge : Profitieren Sie von unserer vollständig arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.
• Barrierearmes Arbeitsumfeld: Wir bemühen uns aktiv um ein inklusives Arbeitsumfeld, das die Bedürfnisse von chronisch kranken Menschen und Menschen mit Behinderungen berücksichtigt.
• Alle sind willkommen: Unser Team schätzt Vielfalt und Offenheit und freut sich auf Ihre individuellen Fähigkeiten und Perspektiven.

Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die unseren Weg hin zu einer diversitätsorientierten und diskriminierungssensiblen Organisation mitgestalten. Auch um verschiedene Perspektiven und Erfahrungen im Team abbilden zu können, ermutigen wir insbesondere Menschen mit strukturellen Diskriminierungserfahrungen sich bei uns zu bewerben. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Der interne, deutsche Titel lautet „Senior Koordinator*in Digitale Transformation“ und wurde zur besseren Auffindbarkeit der Stelle hier geändert. Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und sonstige relevante Dokumente) bis zum 24.03.2024 unter der Angabe der Stelle und Kennziffer 2024/15 an die Heinrich-Böll-Stiftung e.V. in Berlin ausschließlich über Interamt, Stellen-ID: 1104608.

Wir freuen uns darauf!

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