Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Location
Wriezen | Germany
Job description
Über uns
Die Wriezener Backstube ist kein typischer Filialbetrieb mit industriellem Charakter. Seit der Gründung 1990 verkaufen wir mit Leib und Seele unsere hochwertigen Backwaren. Mit unserem eigenen Getreide, welches wir mit regionalen Bauern anbauen, beweisen wir, dass wir unseren Leitgedanken “Vom Korn zum Kunden” tatsächlich leben. Wir von der Wriezener Backstube streben stets danach, unsere Kundschaft mit der besten Qualität zu versorgen und setzen dabei auf eigens entwickelte Rezepte, regionale Rohstoffe und neuste Technologien. Werden Sie Teil des Teams und entwickelt Sie sich mit uns gemeinsam weiter.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Übernahme von Sonderprojekten und -aufgaben nach Anweisung der Geschäftsführung
Erweitertes Aufgabenfeld:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung: Eigenständige Erledigung von Aufgaben im Tagesgeschäft, einschließlich Entscheidungsvorbereitung, Informationsbeschaffung und -aufbereitung sowie das Monitoring laufender Projekte.
- Management von Kommunikationsflüssen: Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen, E-Mails und Anrufe, um einen effizienten Informationsfluss sicherzustellen.
- Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen: Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, wie Teammeetings, Workshops, Firmenfeiern.
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen: Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um die Umsetzung von Geschäftsstrategien und -initiativen zu unterstützen.
- Budgetverwaltung und Controlling: Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle, Rechnungsprüfung sowie bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Budgetgesprächen.
- Vertragsmanagement und Dokumentation: Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten in Abstimmung mit Verwaltungsleitung
- Repräsentative Aufgaben: Vertretung der Geschäftsführung in ausgewählten Gremien und bei offiziellen Anlässen.
- Strategische Projektarbeit: Mitarbeit an unternehmensweiten Projekten mit strategischer Bedeutung, einschließlich der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und der Präsentation von Ergebnissen.
Sie bringen mit!
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Fähigkeit zur selbständigen und vorausschauenden Arbeitsweise
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Hohe Kompetenz im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Starke Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Eventorganisation
- Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Unser Motto
Unser Motto: „Vom Korn zum Kunden“
Die Wriezener Backstube ist kein typischer Filialbetrieb mit industriellem Charakter.
Alle unsere Produkte entwickeln wir selbst und können stolz auf unsere Leistung sein. Unsere Ware finden Sie in keinem Discounter!
Wir bauen mit regionalen Bauern unser eigenes Getreide an und entwickeln uns Stück für Stück weiter. Hierzu möchten wir Sie gerne einladen, diesen Prozess mit uns zu gestalten.
Als bodenständiges Handwerksunternehmen mit 160 Mitarbeiter sind wir mit mehr als 20 Filialen im Osten von Brandenburg ansässig.
Kontaktinformationen
[email protected]
WrieBa GmbH
z. Hd. Frau Klobe
Freienwalder Straße 7
16269 Wriezen
Job tags
Salary
