Durchführung von Beschaffungsaktivitäten in Zusammenarbeit mit internen Stakeholder
Vertragsmanagement, einschließlich administrativer Handhabung von Beschaffungsereignissen sowie Vertragsvorbereitung
Bearbeitung von Anfragen nach Möglichkeit über E-Sourcing
Verwendung der entsprechenden Kategorieanweisungen und Beschaffungswissen
Erstellung und Überprüfung der relevanten Einkaufsdokumentation
Unterstützung von Beschaffungsaktivitäten für bestimmte Kategorien, auch im Rahmen von Projekten
Reporting von Savings
Unterstützung bei Sonderaufgaben, Listen befüllen und Daten sammeln
Unterstützung beim Forderungsmanagement bezüglich Beschwerden, Mängeln oder Rückforderungen schriftlich im System
Ihre Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau für Bürokommunikation), alternativ Zusatzausbildung zur Fachkraft für Einkauf und Materialwirtschaft oder Bachelor-Abschluss in BWL
Fundierte Berufserfahrung im Einkauf
Gute Kenntnisse von Systemen und Prozessen im Bereich der Beschaffung (z.B. Einkaufsprozesse (Katalogbestellungen, Rahmenverträge, Contracting), Vorlagen und Bearbeitungswerkzeuge, e-contracting, SAP)
