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Location

Kiel | Germany

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Job description

Sachbearbeiter*in für Overheads (m/w/d) im Geschäftsbereich Finanzen und Berichtswesen, Referat Finanzmanagement, befristet

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist die Landesuniversität und mit rund 26.000 Studierenden und 3.700 Beschäftigten auch die größte Hochschule in Schleswig-Holstein. Sie trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei.

Im Geschäftsbereich Finanzen und Berichtswesen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat Finanzmanagement eine befristete Stelle als

Sachbearbeiter*in für Overheads (m/w/d)

im Rahmen einer Vertretung vom 02.04.2024 - 09.07.2024 in Vollzeit (z. Zt. 38,7 Stunden/Woche) zu besetzen. Gegebenenfalls besteht die Möglichkeit einer Verlängerung der Befristung auf bis zu zwei Jahre.

Die Eingruppierung erfolgt bei der Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.

Ihr Aufgabengebiet

• selbständige Abwicklung der sog. DFG-Projekt- und BMBF-Programmpauschalen sowie sonstiger Overheads
• Einrichtung der Projektkonten
• Schriftwechsel mit Projektleitern
• Führen umfangreicher Projekt- und Mittelübersichten
• Buchung der Pauschalen

  Ihr Profil:

  • Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder in einem kaufmännischen Berufsfeld oder vergleichbare Qualifikationen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, Haushaltswesen oder der Fördermittelverwaltung
  • Sicheren Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Excel, Word, Power Point, Outlook), insbesondere Excel
  • Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kooperations- und Teamfähigkeit

    Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse von Vorteil:

    • Kenntnisse im Landes- oder Bundeshaushaltsrecht,
      • Berufserfahrung in der Verwaltung einer Hochschule oder anderen Wissenschaftseinrichtungen
        • Erfahrung mit der Finanzsoftware SAP R/3 Modul PSM des Landes Schleswig-Holstein und der Software MACH
        • Zusatzqualifikationen im Bereich Bilanzbuchhaltung oder Controlling

          Wir bieten:

          • Einen Arbeitsplatz beim Land, in einer kulturell lebendigen Stadt am Meer und eine abwechslungsreiche, grüne Landschaft, die eine Fülle von Freizeitmöglichkeiten bietet.
          • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären Umfeld mit lebendiger, internationaler Atmosphäre, zahlreichen Veranstaltungen, Weiterbildungs- und Beratungsmöglichkeiten sowie Sport- und Gesundheitsangeboten.
          • Eine tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung.
          • Eine gute Work-Life-Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit.
          • Mitarbeiterkonditionen in diversen Einrichtungen (u.a. Mensa, Hochschulsport, Jobticket).
          • 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr.
          • Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber.

            Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

            Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

            Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

            Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung von Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Universität. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

            Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte in elektronischer Form als ein PDF-Dokument (max. 5 MB) bis zum 22.03.2024 per E-Mail an: cschoenfeldt @ uv.uni-kiel.de

            Bei Rückfragen zu dieser Ausschreibung wenden Sie sich bitte an die Referatsleiterin Finanzmanagement, Corinna Schönfeldt, unter Tel.: (0431)880-2664 oder per Mail cschoenfeldt @ uv.uni-kiel.de.

            Auf die Vorlage von Lichtbildern/ Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, davon abzusehen. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien ohne Bewerbungsmappen, da die Bewerbungsmappen nicht zurückgesandt werden.

            Hier können Sie die Stellenausschreibungen als pdf-Dokument downloaden.

In your application, please refer to myScience.org and reference  JobID 2832978 .

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Job tags

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Salary