Stadt Korntal-Münchingen
Location
Korntal Münchingen | Germany
Job description
Wir vertrauen auf die Kompetenzen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die jeden Tag mit Tatkraft und Engagement unsere Stadt aktiv mitgestalten. Werden auch Sie Teil unserer starken Gemeinschaft. Für das Schulsekretariat der Teichwiesenschule im Stadtteil Korntal suchen wir zum 01.09.2024 einen Sekretär (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 22,0 Wochenstunden. Die Teichwiesenschule Korntal-Münchingen wird derzeit von rund 370 Schülerinnen und Schülern besucht. Diese werden von rund 30 Lehrerinnen sowie Mitarbeitenden unterrichtet und betreut. // Ihre Aufgabenschwerpunkte: Eigenständige Übernahme von Organisations- und Verwaltungsaufgaben über das Schuljahr hinweg sämtliche Schreib- und Sekretariatsaufgaben Führen und Verwalten der Schüler- und Lehrerakten Koordination schulischer Termine Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schülern, Lehrern, Ämtern und Eltern Buchhaltung und Haushaltsüberwachung // Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar idealerweise Berufserfahrung in einem Schulsekretariat/Sekretariat Bereitschaft, sich in die notwendigen Computerprogramme der Verwaltung einzuarbeiten sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen ein hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick und Belastbarkeit Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit jungen Menschen Geduld und Empathievermögen // Unser Angebot: eine vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit ein kompetentes und gut strukturiertes Arbeitsumfeld eine Vergütung nach EG 5 TVöD eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung alle üblichen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes inkl. zusätzlicher Altersversorgung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie integriertes Onboarding ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Möglichkeit eines Jobbike-Leasings, Fitnessstudio und Schwimmbadnutzung über Hansefit-Mitgliedschaft, kostenloser Büchereiausweis und Online-Leihe STADT, LAND, PLUS: Vielfalt in Korntal-Münchingen. Korntal-Münchingen ist kulturelle Vielfalt und Wirtschaftskraft - und das bei gleichzeitiger Nähe zur Natur sowie zur Landeshauptstadt Stuttgart. Als innovativer Arbeitgeber überzeugt unsere Stadt mit vielseitigen Berufen: Jobsicherheit, eine ausgewogene Work-Life-Balance und vor allem sinnhafte, für das Gemeinwohl relevante Tätigkeiten machen das Arbeiten bei uns besonders. // Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese bis zum 01.04.2024 über unser Onlineportal zu. Für fachliche Fragen steht Ihnen die Schulleiterin der Teichwiesenschule, Frau Fohrer (Tel. 0711/8367-1700) und für arbeitsrechtliche Auskünfte Frau Schreckenberger (Tel. 07150/9207-3116) gerne zur Verfügung. Stadt Korntal-Münchingen Rathausgasse 2 70825 Korntal-Münchingen Eigenständige Übernahme von Organisations- und Verwaltungsaufgaben über das Schuljahr hinweg Sämtliche Schreib- und Sekretariatsaufgaben Führen und Verwalten der Schüler- und Lehrerakten Koordination schulischer Termine Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schülern, Lehrern, Ämtern und Eltern Buchhaltung und Haushaltsüberwachung Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar Idealerweise Berufserfahrung in einem Schulsekretariat/Sekretariat Bereitschaft, sich in die notwendigen Computerprogramme der Verwaltung einzuarbeiten sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick und Belastbarkeit Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit jungen Menschen Geduld und Empathievermögen
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