Ko­or­di­na­tor für Or­ga­ni­sa­ti­on, Di­gi­ta­li­sie­rungs-und Pro­jekt­ma­na­ge­ment(m/w/d)

Location

Ludwigslust | Germany

Job description

Die Stadt Ludwigslust mit ca 12.000 Einwohnern sucht zur Stärkung des Teams

ab sofort für unsere Verwaltung einen

Koordinator für Organisation, Digitalisierungs- und Projektmanagement (w/m/d)

Unterstützen Sie uns bei der Bewältigung vielfältiger Aufgaben in der Modernisierung und Digitalisierung der Stadtverwaltung durch Ihre Begeisterung für IT gestützte Lösungen und Ihre Kompetenz im Projektmanagement.

Die Stadt Ludwigslust wird in allen IT Angelegenheiten und Fachanwendungen in den verschiedenen Bereichen durch die KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR betreut.

Wir suchen Sie als Koordinator(in) zwischen der KSM und den einzelnen Fachbereichen.

Ihre Aufgaben:

• Weiterentwicklung der konzeptionellen Ausrichtung unserer IT
• Bearbeitung von Fördermittelanträgen im Bereich IT
• Koordinierung der Digitalisierung der städtischen Schulen und
• Bedarfsanalyse und Planung der Anforderungen für Leistungen und Mengen der IT, Ergebniscontrolling, Budgetüberwachung
• Begleitung der Umsetzung bei Einführungen neuer digitaler Anwendungen und Koordinierung der Anbindung von Fachverfahren in der Verwaltung
• Einführung und Aufbau eines Dokumentenmanagementsystems
• Umsetzung von Projekten (Projektsteuerung, -betreuung) und Changemanagement
• Mitwirkung bei Organisationsuntersuchungen zur Vereinheitlichung und Optimierung von Verwaltungsabläufen

Sie bringen mit:

• eine der folgenden abgeschlossenen Ausbildungen:
  • Fachinformatiker(in)
  • Fach-/Hochschulstudium Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Organisation
  • Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d)
  • Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
• einschlägige Qualifikationen oder Berufserfahrungen in diesen Bereichen

• gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, strukturierte Arbeitsweise sowie Ziel- und Lösungsorientierung

• Wünschenswert sind Erfahrungen in IT-, Organisations- und Managementprojekten sowie Basiswissen in Verwaltungsabläufen

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Festanstellung mit der Möglichkeit Vollzeit oder Teilzeit zu arbeiten
• Die Möglichkeit Homeoffice zu nutzen, ist für uns selbstverständlich.
• Die Vergütung erfolgt nach TVÖD, die Stelle ist derzeit mit EG 9b bewertet, eine Stellenbewertung sowie Aufstiegsmöglichkeiten sind entsprechend der Qualifikation und Kompetenz des Bewerbers vorgesehen.

Außerdem erwartet Sie:

• ein spannendes und kommunikatives Betätigungsfeld
• ein zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten
• regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen zur individuellen Entwicklung
• betriebliche Altersvorsorge, Leistungsorientiertes Entgelt sowie Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub
• ein familienfreundliches zertifiziertes Unternehmen und unterschiedliche Leistungen z. B. Fahrradleasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und teambildende Maßnahmen u. a.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gern bis zum 15.12.2023 , vorzugsweise per Mail an [email protected]

Schriftliche Bewerbungen senden Sie bitte an: Stadt Ludwigslust, Frau Angela Kretzschmar, SB Zentrale Dienste und Personal, Schloßstraße 38, 19288 Ludwigslust.

Sobald geeignete Bewerbungen vorliegen, werden Bewerbergespräche anberaumt.

Ausschreibungshinweise

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Bewerber (m/w/d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden.

Die Stadt Ludwigslust orientiert sich zudem an der Charta der Vielfalt. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, dass Frauen und Männern unabhängig von Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.

Bei der Übersendung per E-Mail, fassen Sie bitte die Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF- Format zusammen. Die Übertragung erfolgt in unverschlüsselter Form. Datenschutzhinweise zur Personalsachbearbeitung in Stellenbesetzungsverfahren finden Sie hier:

Datenschutzerklärung

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden.

Ludwigslust, den 27.11.2023

Reinhard Mach

Bürgermeister

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