Office Manager Institutional Sales (m/w/d)*
Location
Grünwald | Germany
Job description
Kennziffer 448
Office Manager Institutional Sales (m/w/d)*
QUALITÄTSFÜHRERSCHAFT, BINDUNG, NACHHALTIGKEIT
UND GERADLINIGKEITDies sind die Werte, auf deren Grundlage die KGAL in den letzten 50 Jahren zu einem der führenden unabhängigen Investment- und Assetmanagern für Realkapitalanlagen geworden ist – und die nach innen genauso gelebt werden wie nach außen. Gemeinsam mit unseren rund 350 Mitarbeitern verwalten wir als einer der Top Player der Branche ein Investitionsvolumen in Höhe von 16,5 Milliarden Euro, das sich auf die drei Assetklassen Immobilien, Infrastruktur und Flugzeuge verteilt.
Wir verbinden die Arbeit in internationalen Teams und Märkten mit dem Selbstverständnis und den Entscheidungsstrukturen eines mittelständischen Unternehmens. Bei uns übernehmen Sie echte Verantwortung, erhalten Spielräume für unternehmerisches Handeln und die Möglichkeit, sich beständig weiterzuentwickeln.
*) Zur besseren Lesbarkeit wird in dieser Stellenanzeige die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.
IHR ZUSTÄNDIGKEITSBEREICH
- Als Office Manager unterstützen Sie im Schwerpunkt den Bereich Institutional Business Germany, sowie die vertriebsnahen Bereiche. Sie haben dadurch auch externe Kontakte zu Kunden und repräsentieren die KGAL gegenüber wichtigen Entscheidungsträgern und Vorständen nach außen
- Sie sind Profi im ganzheitlichen Office Management. So übernehmen Sie für diese Bereiche die allgemeinen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büroorganisation, Rechnungsbearbeitung und Compliance-Management, Durchführung Know-Your-Customer Prozesse gegenüber Dienstleistern etc. zusammen mit anderen Assistenzkollegen
- Zudem verantworten Sie die Terminkoordinationen intern wie extern und sind erster Ansprechpartner, damit sich unsere Besucher in der KGAL wohlfühlen
- Sie helfen bei der Organisation großer Anlageausschuss-Sitzungen
- Sie unterstützen im Dienstreisemanagement samt Reisekostenabrechnung in SAP Concur als auch bei der Organisation und Planung interner als auch externer Veranstaltungen (im In- und Ausland)
- Zudem unterstützen Sie bei der Organisation von Sales-/Kunden-Events sowie Messen und bereiten diverse Kampagnen dazu in Salesforce vor
- Sie haben Freude an der Gestaltung von Präsentationen und unterstützen hier die Bereiche Institutional Business Germany und Client Management
- Innerhalb des Sales-Sekretariats übernehmen Sie die Vertretung der Sekretariatskollegen bei Abwesenheit
- Sie machen sich im Rahmen Ihrer Rolle mit den Grundzügen des institutionellen Deutschlandgeschäfts und seines Aufbaus (Kunden, Produkte, Dienstleister, Schnittstellen) vertraut, um sukzessive Ihren selbstständigen Wirkungsrahmen zu erweitern
IHRE EXPERTISE
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren bzw. höheren Abschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager/Teamassistenz bevorzugt im Bereich Banken oder Asset Management
- Sie sind digital affin, aufgeschlossen und kommunikationsstark
- Sie arbeiten gerne im Team, sind durchsetzungsstark und bringen eine hohe Serviceorientierung mit
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine sorgfältige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität
- Sie bringen sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse mit (Word, PowerPoint, Outlook, Excel und Teams). Erfahrungen mit dem CRM-Tool Salesforce sowie SAP Concur sind von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
IHRE VORTEILE
- Spannende und anspruchsvolle Aufgaben
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Modernes Arbeitsumfeld
- Social Days
- Individuelle Weiterbildung
- Flexibles und Mobiles Arbeiten
- Internationalität
- Betriebsrestaurant
- Betriebssport
IHR ANSPRECHPARTNER
Sie sind an einer vertrauensvollen und langfristigen Zusammenarbeit interessiert? Dann freuen wir uns auf ein persönliches Kennenlernen. Bitte reichen Sie Ihre überzeugenden und vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online Bewerbungsportal ein.
Zuständiger Ansprechpartner für das Stellenbesetzungsverfahren im Bereich Human Resources:
Bettina Fosnaric
KGAL GmbH & Co. KG
HR Recruitment
Hinweis zum DatenschutzMit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal willigen Sie ein, dass Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens für vorgenannte Position verarbeitet werden. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter www.kgal.de/datenschutz.
KGAL GRUPPE | Tölzer Straße 15 | 82031 Grünwald |
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