Sach­ge­biets­lei­ter/in (m/w/d) De­bi­to­ren­buch­hal­tung

Location

Gießen | Germany

Job description

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Dem Dezernat für Finanz- und Rechnungswesen/Beschaffung kommt eine wichtige Rolle als Dienstleister und Ansprechpartner für alle universitären Einrichtungen zu. Wir unterstützen das Finanz- und Ressourcenmanagement der JLU und stellen als serviceorientierter und kompetenter Partner in den komplexen, vielfältigen Finanz- und Beschaffungsangelegenheiten Service- und Beratungsangebote, Informationen sowie Instrumente zur Verfügung.

Die JLU stellt ihr bestehendes SAP-System (SAP ERP 6.0 EHP) für das interne und externe Rechnungswesen, Beschaffung und Personalverwaltung/-administration auf die neuen Versionen SAP S/4HANA um. Diese Migration der im Einsatz befindlichen SAP-Software ist ein Indikator und ein wesentlicher Baustein für das Ziel zur Digitalisierung der Verwaltung. Die Umstellung erfolgt im Rahmen eines umfassenden Projektes gemeinsam mit den anderen hessischen Hochschulen.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit auf Dauer bzw. unbefristet als

Sachgebietsleiter/in (m/w/d) Debitorenbuchhaltung

Die Stelle ist der Präsidialverwaltung, Dezernat D – Finanz- und Rechnungswesen, Abteilung D2 – Finanzbuchhaltung/Externes Rechnungswesen zugeordnet. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Besoldung nach Besoldungsgruppe A12 HBesG bzw. die Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Mitwirkung bei der Umstellung des SAP-Systems auf S/4 HANA im Projektteam
• Leitung des Sachgebietes Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr undLiquiditätssteuerung und Vertretung der Abteilungsleitung
• Erstellung des Jahresabschlusses im Bereich Stiftungsmittel, Debitorenbuchhaltung und Zahlungsverkehr
• Prüfung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie E-Payment
• Wahrnehmung von Key-User-Tätigkeiten für das Modul SAP-FI

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium einer betriebswirtschaftlichen oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung (idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen) oder eine Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. Studium, einschlägige Fachweiterbildung z. B. als geprüfte/r Bilanzbuchhalter/in oder langjährige Berufserfahrung)
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und in der Bilanzierung mit
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in einer betriebswirtschaftlichen Software (idealerweise SAP) und sehr gute Kenntnisse von MS Office (Excel, Access, Word und PowerPoint)
• Die Aufgeschlossenheit für Veränderungsprozesse und Erfahrung in Change-Management sind erwünscht
• Sie haben Interesse an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
• Sie zeichnen sich durch eine eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise aus und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen.
• Ihre Kommunikation und Ihr Führungsstil sind wertschätzend, motivierend und ergebnisorientiert

Unser Angebot an Sie

• Eine umfassende individuelle Einarbeitung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H oder HBesG, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Jens Rabenau telefonisch (0641/99 – 12420) oder per E-Mail ( [email protected] (mailto:[email protected]) ) gerne zur Verfügung.

Die JLU strebt einen höheren Anteil von Frauen an; deshalb bitten wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Aufgrund des Frauenförderplans besteht eine Verpflichtung zur Erhöhung des Frauenanteils. Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Eine Teilung von Vollzeitstellen in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser Onlineformular (bis zum 14.03.2024unter Angabe der Referenznummer 218/Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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