Aus­hil­fe im Bü­ro/Back­of­fi­ce (m/w/d)

Location

Kiel | Germany

Job description

Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.

Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei. Die Gleichstellung ist ein gesetzlich vorgeschriebenes Gremium im Öffentlichen Dienst und hat die Aufgabe, die Gleichstellung von Frauen und Männern zu fördern und die Umsetzung geeigneter Maßnahmen hierzu zu unterstützen und zu überwachen.

Das Büro der Gleichstellung bietet zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als

Aushilfe im Büro/Backoffice (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Recherche zu verschiedenen Themen der Gleichstellung
• Vorbereitung von Vorträgen, Thementagen usw.
• Mitarbeit bei Thementagen, Betreuung von Catering, Aufbau usw.
• allgemeine Büroarbeit
• ggf. Terminüberwachung

Ihr Profil:

• Erfahrung im kaufmännischen Arbeiten
• Guter Umgang mit den gängigen PC-Programmen (MS-Office, Videokonferenzsysteme)
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Pünktlichkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Vertrautheit bzw. Zugang zu Themen der Gleichstellung

An einem Arbeitsplatz, direkt an der Kieler Förde mit vielen Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen:

• Gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten u.a. die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der individuellen Arbeitszeitgestaltung, Ferienkurse für die Kinder unserer Mitarbeitenden sowie eine gute Unterstützung bei der Suche nach einem Krippenplatz am Standort Kiel
• Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen
• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, wichtige Impulse für die Entwicklung nachhaltiger Lösungen zu setzen
• Spannende Themen in einem internationalen Umfeld
• Tätigkeit im Umfeld der Meeres- und Klimaforschung, einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung
• 30 Tage Urlaub + zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Die Stelle ist vorerst für 6 Monate zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 2 (TVöD-Bund). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 15 Stunden, flexible Arbeitszeitmodelle sind grundsätzlich möglich

Das GEOMAR hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Das GEOMAR setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.März2024 über unser Bewerbungsportal unter folgendem Link:

Online Bewerbung (

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen gemäß Datenschutzbestimmungen vernichtet.

Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Frau Ruth Thormann, Gleichstellungsbeauftragte ([email protected]) (Tel.: 0431 600-2096).

Gerne nehmen wir Ihre Fragen unter Angabe des Kennwortes „ Backoffice Gleichstellung “ per E-Mail unter [email protected] (mailto:[email protected]) entgegen.

Weitere Informationen zum GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel bzw. der Helmholtz-Gemeinschaft finden Sie unter ( oder ( .

Das GEOMAR bekennt sich zu einer objektiven und diskriminierungsfreien Auswahl. Unsere Ausschreibungen richten sich daher an alle Menschen. Wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Bewerbungsfotos.

Das GEOMAR trägt das TOTAL E-QUALITY Prädikat für das Engagement zur beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern.

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