Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Location
Braunschweig | Germany
Job description
Die Personalabteilung des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Sachbearbeiter_in für die operative Personalkostenkontrolle (m/w/d) Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH mit Sitz in Braunschweig untersucht die Mechanismen von Infektionskrankheiten und ihrer Abwehr. Dazu erforschen die Wissenschaftler_innen Viren und Bakterien wie etwa die Erreger von Malaria und Aids, Covid-19 und Hepatitis. Gleichzeitig analysieren die Forscher_innen die menschliche Immunabwehr und entwickeln neue Medikamente und Impfstoffe. Dafür setzt das Forschungszentrum mit seinen über 900 Mitarbeitenden unter anderem auf individualisierte Medizin und treibt die Erregersuche per KI voran. Das HZI hat seinen Hauptsitz in Braunschweig und unterhält zusätzlich mehrere Institute in weiteren Bundesländern. Die Personalabteilung im HZI ist die zentrale Anlaufstelle für alle personenbezogenen Angelegenheiten und Fragen. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen sämtliche Aspekte des Mitarbeiter_innenzyklus, beginnend mit der Personalplanung und Rekrutierung bis hin zur Entgeltabrechnung und Tätigkeitsbewertung. Dies umfasst auch die Kontrolle des Personalkostenbudgets. Die Personalabteilung besteht derzeit aus 22 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Unsere Sachbearbeiter_innen im Personalkostencontrolling sind verantwortlich für die Berechnung und Prüfung von Finanzierungsanfragen für institutionell- und drittmittelfinanziertes Personal. Ihre Aufgaben: Mitwirkung bei der Implementierung eins Personalkennzahlensystems in SAP Bearbeitung von Finanzierunganfragen bei Neueinstellung, Verlängerung, Umsetzung und Änderung Datenpflege im Sharepoint und im Personalabrechnungssystem LOGA und SAP Erstellen von Auswertungen und Statistiken Teilberichterstattung: Berichte an wissenschaftliche und administrative Abteilungen Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten: Abgeschlossenes FH-/Bachelorstudium oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten im Bereich Finanzen, Personalwesen oder Controlling Erfahrungen im Finanz- und Personalwesen und Controlling Gute EDV-Kenntnisse in SAP, MS Excel, SharePoint, Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramme Kenntnisse des Eingruppierungs- und Tarifrechts Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit digitalisierten Arbeitsprozessen Organisationstalent mit analytischer und strukturierter Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Home-Office Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote der Kinderbetreuung Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes Bezuschussung des Job-Tickets Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben. Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf 2 Jahre Vergütung: E 9c TVöD Bund Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche Arbeitsort: Braunschweig Probezeit: 6 Monate Bewerbungsschluss: 14.03.2024 Nähere Informationen erhalten Sie vom Leiter der Personalabteilung Herrn Jörg Schinkel, Tel.: 0531-6181-2100, E-Mail: [email protected] . So bewerben Sie sich: Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung . Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos. Bitte senden Sie ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 028/2024 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder per E-Mail an: [email protected] . Bei Zusendung Ihrer Bewerbung in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Mitwirkung bei der Implementierung eins Personalkennzahlensystems in SAP Bearbeitung von Finanzierunganfragen bei Neueinstellung, Verlängerung, Umsetzung und Änderung Datenpflege im Sharepoint und im Personalabrechnungssystem LOGA und SAP Erstellen von Auswertungen und Statistiken Teilberichterstattung: Berichte an wissenschaftliche und administrative Abteilungen Abgeschlossenes FH-/Bachelorstudium oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten im Bereich Finanzen, Personalwesen oder Controlling Erfahrungen im Finanz- und Personalwesen und Controlling Gute EDV-Kenntnisse in SAP, MS Excel, SharePoint, Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramme Kenntnisse des Eingruppierungs- und Tarifrechts Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit digitalisierten Arbeitsprozessen Organisationstalent mit analytischer und strukturierter Arbeitsweise
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