Landeshauptstadt Wiesbaden
Location
Wiesbaden | Germany
Job description
Landeshauptstadt Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittelpunkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienstleistungen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allgemeinheit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig. Das Amt für Statistik und Stadtforschung der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/n Assistent/-in und Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Wir interessieren uns für unsere Stadt, das Leben in ihr und sind neugierig auf das, was sich in ihr verändert: die Menschen, die Straßen und Plätze und viele andere Aspekte. So sammeln und gewinnen wir wichtige Daten und Fakten über das Leben in Wiesbaden und gehen den Themen im Stadtgebiet auf den Grund. Regelmäßiger Austausch, gegenseitige Unterstützung sowie Offenheit auch für neue Ideen machen unser kleines Team aus. Ihre Aufgaben Sie nehmen für die beiden Teams „Stadtforschung und Umfragen“ sowie „Statistik“ im Bereich der Abteilungsleitungen allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben war, dazu gehören u. a. Unterstützen bei Projekten und Fachterminen, Koordinieren sowie Vor- und Nachbereiten von Terminen u. a., Bearbeiten des Postein- und Postausgangs und das Führen der Wiedervorlagen, Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie, Unterstützen bei der Durchführung von Umfragen, u. a. durch Versand von Unterlagen, Kontrolle des Rücklaufs und dem Einscannen von Fragebögen. Sie verantworten als Sachbearbeiter/-in das Layout und die Gestaltung von Publikationen und Berichten des Amtes, erstellen Grafiken und prüfen unsere Berichte auf Richtigkeit und Stimmigkeit. Außerdem sind sie verantwortlich für Druck und Versand unserer Publikationen. Im Team „Statistik“ beschaffen Sie Daten und unterstützen bei der Durchführung laufender Statistiken. Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz sind von Vorteil. Sie verstehen es, mündlich wie schriftlich gut zu kommunizieren und verfügen über gute Deutschkenntnisse. Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Flexibilität sind Stärken, die Sie mitbringen. Sie besitzen Planungs- und Organisationsgeschick. Sie überzeugen durch Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft. Ihr Auftreten ist sicher, freundlich und verbindlich. Unser Angebot eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit bis maximal 30 Stunden pro Woche. Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Stadtforschung und Umfragen, Herr Peter Becker, unter der Telefonnummer 0611/31-5690 gerne zur Verfügung. Die Auswahlgespräche sind am 13./14. Mai 2024 geplant. Sie fühlen sich angesprochen und suchen eine interessante Tätigkeit mit vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich jetzt und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 24.03.2024 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über Verfügen Sie nicht über die Möglichkeit, sich online zu bewerben, dann wenden Sie sich bitte an den o. g. Ansprechpartner.
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