Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Organisation von Meetings auf Geschäftsleistungsebene einschließlich der Vor- und Nachbereitung und der Erstellung der dazu gehörigen Präsentationen, Berichte und Protokolle (deutsch/englisch)
Aufsetzten von Schriftsätzen und Erstellung unterschriftsreifer Korrespondenz und Kommunikation (Telefonie, Mail, Post)
Ansprechpartner für die Terminkoordination (Planung, Überwachung, Kalenderpflege)
Allgemeine Organisation inkl. Informations-, Dokumenten- und Reisemanagement
Kontinuierliche Optimierung der Abläufe im Office-Bereich
Übernahme der Urlaubsvertretung für eine Kollegin
Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
Übernahme der Verantwortung von Einzelprojekten im jeweiligen Geschäftsleitungsressort
Das solltest du mitbringen:
Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Sicherer Umgang mit den Programmen Outlook, Excel, Word und PowerPoint
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Souveränes, verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie Organisationsgeschick
Hohe Service- und Kundenorientierung
Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
