Stadtverwaltung Weißenfels
Location
Weißenfels | Germany
Job description
Bei der Stadt Weißenfels ist folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Stadtkasse (m/w/d)
Fachbereich Finanzdienste, Abteilung Stadtkasse/Vollstreckung
Entgeltgruppe: Einstellungsdatum: Befristung: Arbeitszeit:
6 TVöD ab sofort unbefristet Vollzeit (39 h)
Ihr Aufgabenspektrum umfasst im Wesentlichen folgende Schwerpunkte:
Sie übernehmen die Bearbeitung von Mahnungen sowohl im Personenkonten- als auch im Sachbuchbereich. Dies beinhaltet die Erstellung von Mahnlisten sowie die Ausstellung von Mahnungen bzw. Zahlungsaufforderungen. Des Weiteren sind Sie für die Klärung dieser Angelegenheiten mit Bürgerinnen und Bürgern, Firmen und Behörden zuständig. Das Einpflegen von Mahn- und Vollstreckungssperren im Buchführungsprogramm gehört ebenso zu ihren Aufgaben. Sie kümmern sich um nicht zugeordnete Einzahlungen und leiten entsprechende Umbuchungen ein. Die Pflege der Stamm- und Adressdaten, die Bearbeitung von Auskunftsersuchen und die Ermittlung neuer Adressdaten mittels MESO gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie überwachen die Wiedervorlage und offene Forderungen unter Berücksichtigung der Verjährungsfrist mit entsprechender Mitteilung der Vollstreckungsabteilung. Die Verwaltung von SEPA-Lastschriftmandaten für den Lastschriftverkehr sowie deren Überwachung nach Fälligkeit obliegt ebenfalls Ihnen. Sie sind verantwortlich für die Eingabe, Löschung und Bearbeitung von Rückbuchungen im Zusammenhang mit SEPA-Lastschriften. Des Weiteren prüfen und klären Sie Differenzen der Kostenstellen und Personenkonten mit den jeweiligen Fachbereichen und der Finanzbuchhaltung und leiten gegebenenfalls Umbuchungen ein. Des Weiteren unterstützen Sie im Rahmen vom Jahresabschluss bei der Bewertung von Forderungen.
Folgende Ausbildung bzw. Qualifikation für diese Stelle ist erforderlich:
Die Aufgabenwahrnehmung erfordert einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, einen abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung sowie der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren.
Persönliche Anforderungen:
Für diese verantwortungsvolle Position sind einschlägige Berufserfahrung im Kassendienst und/oder Vollstreckung von Vorteil. Weiterhin besitzen Sie bereits erste Fachkenntnisse auf dem Gebiet der Gemeindekassenverordnung Doppik und der Verordnung über die Kassen- und Buchführung der Kommunen des Landes Sachsen-Anhalt, der Abgabenordnung sowie im Verwaltungsvollstreckungsrecht oder sind in der Lage sich dieses schnellstmöglich anzueignen. Ein souveränes Auftreten ist für Sie selbstverständlich, und Sie beherrschen eigenverantwortliches, selbstständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten im Team. Darüber hinaus verfügen Sie über gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Datenverarbeitungsprogramme wie MS Office und Adobe Acrobat.
Wir bieten Ihnen:
Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche). Sie erhalten attraktive Nebenleistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (KVSA). Die Stadt bietet zudem ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, das flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und zum Fahrradleasing einschließt. Darüber hinaus stehen Ihnen Fortbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Bei gleicher Eignung, Fähigkeit und fachlicher Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Sie können sich vorstellen in dieser Position für die Stadt Weißenfels zu arbeiten? Dann freuen wir uns, auf Ihre Bewerbung.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail, unter „Stichwort“ WSF 06-2024, bis zum 31.03.2024 an Bewerben über hokify Ihre Unterlagen enthalten zusammengefasst in einer pdf-Datei einen tabellarischen Lebenslauf, Kopien der Zeugnisse oder Kopien der Gleichstellung der Berufsabschlüsse nach dem Einigungsvertrag und aktuelle Beurteilungen, Referenzen und Tätigkeitsnachweise.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass eine Rücksendung der postalischen Bewerbungsunterlagen nur erfolgt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden Ihre Unterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Für Fragen stehen Ihnen die Abteilungsleiterin Personal/Entgelt, Frau Eckey, unter der Telefonnummer 03443/370-297 gern zur Verfügung.
Hinweise zum Datenschutz:
Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Stammdaten, Kontaktdaten, Familiendaten, Gesundheitsdaten, Leistungsdaten etc.) sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung auf die o. g. Stellenausschreibung. Ihre Daten werden nach Eingang der Bewerbung gespeichert und zum Zwecke der Bewerberauswahl (Bestenauslese) verarbeitet. Sie sind nicht verpflichtet, die Angaben zu Ihrer Person zu machen, und willigen daher mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, kann Ihre Bewerbung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
Weitere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27.04.2016 – Datenschutzgrundverordnung – (DSGVO) sind nachlesbar unter:
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