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Location

Berlin | Germany

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Job description

Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als "Top Company" ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren "Perfect Match".

Wen wir suchen

Für unseren Auftraggeber, einen namhaften Verband im Herzen Berlins, suchen wir Sie als

Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung

Die Stelle ist ab sofort mit 30-40 Stunden pro Woche zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Sie verantworten die administrative Unterstützung der Abteilung Volkswirtschaft & Statistik im Tagesgeschäft:

• Verwaltung des Terminkalenders der Abteilung
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Kommunikation / Korrespondenz mit Mitgliederunternehmen, Behörden, Ministerien, wissenschaftlichen Einrichtungen u.a.
• Aufbereitung von Texten, Grafiken und Abbildungen für die Online-Veröffentlichung inkl. Literatur- und Statistikrecherche
• Erfassung und Digitalisierung von großen Datenmengen
• Dokumentenverwaltung und -management

Ihr Profil

Sie greifen routiniert auf Ihre Erfahrungen und Kenntnisse in der Bearbeitung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben zurück:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
• erste Berufserfahrung in Assistenzfunktionen im politischen oder wirtschaftlichen Umfeld
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse Excel, Power Point und Word
• kommunikativer Teamplayer mit Organisationsgeschick und zuverlässiger Arbeitsweise
• Begeisterungsfähigkeit für administrative Schnittstellenaufgaben

Unser Angebot

Sie erhalten neben spannenden Aufgaben und Herausforderungen:

• Einstieg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung aufgrund einer Elternzeitvertretung für mind. 1 Jahr mit dem ausdrücklich vom Kunden anvisierten Ziel der Direktanstellung
• angenehmes, sehr familiäres Arbeitsklima
• 30- 40 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag / Gleitzeit
• Option des mobilen Arbeitens nach der Einarbeitung
• individuelle Vergütung gemäß iGZ-Tarifvertrag ab 18,50 € brutto / Stunde je nach Qualifikation und Erfahrung
• EPOS-Benefits: Fitnessangebote, Mitarbeiterrabatte für Handel und Veranstaltungen
• modern ausgestatteter Arbeitsplatz und zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit ÖPNV
• Zuschuss zum Firmen- oder Deutschlandticket

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Jobformular, per E-Mail oder auf dem Postweg zu. Sie denken, Ihr Profil passt nicht auf die Stelle? Es müssen nicht immer die 100% sein! Gemeinsam finden wir heraus, ob die Stelle Ihren Wünschen und Qualifikationen entspricht. Wir erhalten täglich neue spannende Vakanzen, die wir für unsere Mandanten besetzen.

Sollten Sie Rückfragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ihr Kontakt bei uns

Yvonne Hörning
EPOS Personaldienstleistungen GmbH
Geschäftsstelle Office & Finance Services Berlin

Schönhauser Allee 112
10439 Berlin

Telefon: 030-2000 581 111
Telefax: 030-2000 581 211
E-Mail: [email protected]

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Job tags

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Salary