Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Location

Holzgerlingen | Germany

Job description

Die RUKO GmbH Präzisionswerkzeuge ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen, spezialisiert auf die Herstellung und den Vertrieb von Bohr-, Senk- und Schneidwerkzeugen für die Metallzerspanung.

Mit ihrem Sitz in Deutschland und einer beeindruckenden Geschichte, die über 50 Jahre zurückreicht, hat sich RUKO zu einem führenden Anbieter in der Werkzeugindustrie entwickelt. RUKO zeichnet sich durch ständige Innovation, erstklassige Qualität und eigene Fertigung aus. Das moderne Fertigungszentrum mit starkem Fokus auf Entwicklung garantiert exzellente Produkte und macht RUKO zur ersten Wahl für Profis mit anspruchsvollen Anforderungen

Wir suchen eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen
• Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat
• Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben wie:
  • Allgemeiner Schrift- und Mailverkehr
  • Terminkoordination
  • Telefonkontakte
  • Reiseorganisation
  • Zeitmanagement
  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäfts- und Fachbereichen
  • Organisation von Veranstaltungen und Meetings
  • Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme eigener Teilprojekte
  • Recherchieren, Analysieren und Aufbereiten von Informationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium bzw. Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation als Managementassistenz
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) auf Managementebene
• Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache
• Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Zahlen
• Selbstständige, eigenmotivierte und systematische Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit
• Soziale Kompetenz, angenehmes und sicheres Auftreten
• Fortgeschrittene Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint

Warum wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständisch-familiären Umfeld mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Moderne Systeme und Standards einer Unternehmensgruppe
• Schnelle Übernahme von Verantwortung in einem innovativen und stetig wachsenden Unternehmen
• Tiefe Einblicke in die Unternehmensführung
• Unsere strategische Ausrichtung bietet Chancen zur Mitwirkung und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und diverse Sozialleistungen
• Die Position erfordert ein hohes Maß an Präsenz vor Ort, bietet aber auch die Möglichkeit, an einzelnen Tagen im Mobile Office zu arbeiten

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

RUKO GmbH Präzisionswerkzeuge
Personalwesen
Robert-Bosch-Straße 7–11
71088 Holzgerlingen

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