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Location

Wiesbaden | Germany

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Job description

Effizienz gestalten.

Die HessenEnergie Gesellschaft für rationelle Energienutzung mbH existiert seit 1991. Seit 2002 sind wir als eigenständiges Unternehmen in kommunalen Händen und haben uns als vielseitiger Energiedienstleister am Markt etabliert. Was uns als Team bereits seit drei Jahrzehnten eint und jeden Tag neu motiviert, ist unser Ziel, eine effiziente, klimaneutrale Energienutzung zu ermöglichen, um für uns und künftige Generationen eine lebenswerte Welt zu bewahren.

Wir suchen im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung, befristet auf ein Jahr, eine Aushilfe (m/w/d) auf Werkstudenten- oder Midijob-Basis in der Allgemeinen Verwaltung, insbesondere für das Personalmanagement und für unterschiedliche administrative Tätigkeiten.

Werkstudent / Midijob in der allgemeinen Verwaltung Schwerpunkt Personal (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen bei der monatlichen Bearbeitung aller relevanten Gehalts- und Personaldaten (z. B. Krankheitsfälle, Rufbereitschaften, Urlaubstage, etc.) und deren Weitermeldung an unser externes Lohnbüro.
• Bei der Prüfung der einzelnen Arbeitszeit-Erfassungen aller Mitarbeitenden überwachen Sie u. a. die Einhaltung der gesetzlichen und internen Vorgaben.
• Sie wirken bei der Einführung und Anwendung einer Personalmanagementsoftware mit (z. B. Digitalisierung aller dafür relevanten Unterlagen).
• Im Rahmen der Personalsuche unterstützen Sie bei der Veröffentlichung von Ausschreibungen und beim Bewerbermanagement.
• Sie veröffentlichen Beiträge aus den Fachbereichen in Social-Media-Kanälen.
• Sie unterstützen gelegentlich das Sekretariat (z. B. bei der Übernahme der Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie beim Versand von Mailings und Serienbriefen).

Ihr Profil:

• Sie sind eingeschriebener Student (m/w/d) im Bachelor oder Master eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs oder einer vergleichbaren Fachrichtung, gerne mit Schwerpunkt Personal; ODER haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrungen im Büroalltag sind wünschenswert, vorzugsweise im Personalmanagement.
• Sie besitzen gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook.
• Eine gewissenhafte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Ein Führerschein der Klasse B bzw. 3 sowie fließende Deutschkenntnisse (Level C1/C2) in Wort und Schrift sind Voraussetzung.

Wir bieten:

• Eine auf ein Jahr befristete Aushilfstätigkeit auf Werkstudenten- oder Midijob-Basis für 15-20 Wochenstunden (je nach Arbeitsaufwand auch mehr in vorlesungsfreien Zeiten).
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Büroanwesenheit an mind. zwei Tagen pro Woche).
• Einen attraktiven Stundenlohn.
• Mitarbeit in einer vielseitigen, zukunftsträchtigen und interessanten Branche.
• Ein kollegiales und spannendes Arbeitsumfeld.

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer YF-4601 über unser Online-Formular oder per E-Mail an bewerbung[AT]hessenenergie.de .

Für allgemeine und fachliche Rückfragen steht Ihnen Tamara Denich (Personalmanagement) unter der +49 (0)611 / 74623-13 zur Verfügung.

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Job tags

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Salary