Sekretariat (m/w/d) für die technische Abteilung

Location

Gailingen am Hochrhein | Germany

Job description

Im Hegau-Jugendwerk bieten wir Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen nach einer neurologischen Erkrankung, einem Unfall oder einer frühkindlichen Hirnschädigung eine umfassende Rehabilitation an. Das diagnostische und therapeutische Angebot unseres Hauses ermöglicht die nahtlose, kontinuierliche neurologische Rehabilitationsbehandlung der Kinder und Jugendlichen von der Frührehabilitation bis zur schulischen und beruflichen Wiedereingliederung.

Für die Technische Abteilung suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Assistenz zur Unterstützung des technischen Leiters im Hegau-Jugendwerk in Gailingen. 

Starten Sie stark mit uns in die Zukunft als

Sekretariat (m/w/d) für die technische Abteilung

im Hegau-Jugendwerk Gailingen

In Teilzeit 70%

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Was Sie erwartet:

• Terminmanagement: Planung und Koordination der Termine der Mitarbeitereinsätze Technik, sowie von externen Handwerkern
• Auftragsverwaltung der anfallenden technischen Arbeitseinsätze
• Ansprechpartner:in für Auftragsanfragen anderer Abteilungen des HJW
• Telefonische und elektronische Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
• Korrespondenz und administrative Aufgaben in Abstimmung mit dem technischen Leiter und der Geschäftsführung
• Erstellen von Auftragsschreiben, Prüfung von Rechnungen und Weiterleiten an die Buchhaltung
• Bearbeiten und Verwalten von Ein- und Ausgangspost

Wer sind Sie:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit dem Schwerpunkt Technik/Handwerk
• Sie sind ein selbstständiges, teamorientiertes, vorausschauendes und engagiertes Organisationstalent mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Sie sind kommunikativ, durchsetzungsfähig, flexibel und belastbar
• Sie beherrschen alle Arbeiten des modernen Büromanagements, haben gute Kenntnisse im Umgang gängiger Office-Anwendungen, weitere Kenntnisse in TOM-Meldungsportal, SAP, Certiform und Dokumentenmanagement sind von Vorteil

Worauf Sie sich freuen können:

• Mitarbeit in einem motivierten und innovativen technischen Team
• Enge Einbindung in das interdisziplinäre Team in einer außergewöhnlichen Einrichtung mit Modellcharakter
• Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Intensive Einarbeitung
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten (etwa über unsere Akademie für Gesundheitsberufe)
• Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB & Deutschlandticket
• Kooperation mit Hansefit & JobRad
• Corporate Benefits: Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Herstellern
• Familiäre Campus-Atmosphäre am Standort
• Attraktives Wohn- und Freizeitumfeld durch die unmittelbare Nähe zum Hochrhein, dem Bodensee und den Alpen

Unser Team freut sich auf Sie!

Gerne steht Ihnen für nähere Auskünfte Herr Pascal Probst, Technischer Leiter unter der Telefonnummer 07734 939-127 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hegau-Jugendwerk Gailingen
Geschäftsbereich Personal und Recht
Kapellenstraße 31, 78262 Gailingen
[email protected]

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Salary