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Location

Minden, Kreis Minden Lübbecke | Germany

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Job description

• Junior) HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d)
• Junior) HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d)

Melitta ist ein Familienunternehmen mit einer über 100-jährigen Tradition. Als Unternehmensgruppe sind wir international tätig und bieten bekannte Markenprodukte für Kaffee- und Teegenuss, für die Kaffeezubereitung sowie für den Haushalt. Das Melitta Business Service Center unterstützt die Unternehmensbereiche der Melitta Unternehmensgruppe bei verschiedenen Administrationsaufgaben, um gruppenweite Standards umzusetzen und effiziente Prozesse zu gewährleisten. Hierzu zählen die Finanzbuchhaltung, die Personaladministration, das Controlling, der Einkauf und die IT. Weitere Informationen unter melitta-group.com . Du passt zu uns Du hast deine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Fachrichtung) erfolgreich abgeschlossen Erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert, aber kein Muss Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise ist für dich genauso selbstverständlich wie deine hohe Kunden- und Serviceorientierung Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit runden dein Profil ab Wir suchen ab sofort in Vollzeit/Teilzeit und befristet für 18 Monate Verstärkung Du kümmerst Dich um die korrekte Entgeltabrechnung in SAP HCM Du erfasst, pflegst und verwaltest die Personalstamm- und Bewegungsdaten und übernimmst die Pflege der digitalen Personalakte Du bist zuständig für die Vorbereitung und Umsetzung von Einstellungen, Versetzungen sowie Austritten und arbeitest dabei eng mit den HR-Kollegen aus dem Business zusammen Du beantwortest Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu abrechnungsrelevanten Themen Die begleitende Durchführung der Jahresaktivitäten sowie die Bearbeitung von Sonderthemen (z.B. Altersvorsorge, Mutterschutz, Dienstwagen etc.) gehört auch zu deinen Aufgaben Du erstellst vordefinierte Auswertungen und wickelst alle administrativen Tätigkeiten ab (z.B. Arbeitsverträge, Zeugnisse oder Bescheinigungen) Du bist verantwortlich für die Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern In deiner täglichen Arbeit wendest du gesetzliche und tarifvertragliche Vorschriften sowie Betriebsvereinbarungen sicher an Passen wir zu Dir? Als internationales Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung ist es uns wichtig, dass Du Dich in der Melitta-Familie wohlfühlst. Rahmenbedingungen: 30 Urlaubs- plus 6 freie Zusatztage, 36 Stunden Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten, individuelle Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten, Option zum mobilen Arbeiten Lokales Angebot am Standort: Englisch Kurse, Massagen, Betriebsrestaurant, kostenlose Getränke Wir begleiten Dich zusätzlich mit den Melitta Benefits in allen Lebenslagen, wie zum Beispiel: Finanzen & Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsabsicherung, Unfallversicherung, Jubiläumsgeld, Zuschüsse Heirat & Familienzuwachs, etc. Gesundheit & Wellness: Gesundheitsförderung, Betriebssport Leben & Arbeiten: Job Rad, Corporate Benefits Wohlfühlen & Gemeinschaft: Mitarbeiterfeste Jetzt bewerben und gemeinsam durchstarten! Ansprechpartnerin Lisa Rethmeier HR Specialist Recruiting Tel.: +49 571/ 86-4146 Wohlfühlen & Gemeinschaft: Mitarbeiterfeste Jetzt bewerben und gemeinsam durchstarten! Ansprechpartnerin Lisa Rethmeier HR Specialist Recruiting Tel.: +49 571/ 86-4146 Für diesen Job bewerben * Du hast deine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Fachrichtung) erfolgreich abgeschlossen * Erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert, aber kein Muss * Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise ist für dich genauso selbstverständlich wie deine hohe Kunden- und Serviceorientierung * Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

• Du kümmerst Dich um die korrekte Entgeltabrechnung in SAP HCM
• Du erfasst, pflegst und verwaltest die Personalstamm- und

Bewegungsdaten und übernimmst die Pflege der digitalen Personalakte * Du bist zuständig für die Vorbereitung und Umsetzung von Einstellungen, Versetzungen sowie Austritten und arbeitest dabei eng mit den HR-Kollegen aus dem Business zusammen * Du beantwortest Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu abrechnungsrelevanten Themen * Die begleitende Durchführung der Jahresaktivitäten sowie die Bearbeitung von Sonderthemen (z.B. Altersvorsorge, Mutterschutz, Dienstwagen etc.) gehört auch zu deinen Aufgaben * Du erstellst vordefinierte Auswertungen und wickelst alle administrativen Tätigkeiten ab (z.B. Arbeitsverträge, Zeugnisse oder Bescheinigungen) * Du bist verantwortlich für die Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern * In deiner täglichen Arbeit wendest du gesetzliche und tarifvertragliche Vorschriften sowie Betriebsvereinbarungen sicher an

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Job tags

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Salary