Teamassistenz (m/w/d) für die Fortbildungsorganisation

Location

Bad Kissingen | Germany

Job description

Teamassistenz (m/w/d) für die Fortbildungsorganisation „One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen. Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur-)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte! Das Sachgebiet A2 „Lebensmittelsicherheit und Tiergesundheit“ sucht innerhalb der Akademie für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit in Bad Kissingen oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für die Fortbildungsorganisation in Teilzeit (50%) Kennziffer 2414 Zu unseren Aufgaben zählen die Aus-, Fort- und Weiterbildung des Fachpersonals im Öffentlichen Gesundheits- und Veterinärdienst und in der Lebensmittelkontrolle. Die Stelle ist im Bereich der Aus- und Fortbildung des Personals im Öffentlichen Veterinärdienst und in der Lebensmittelüberwachung zu besetzen. Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern Organisation und Durchführung von Aus- und Fortbildungsveranstaltungen in Präsenz oder online, insbesondere: Teilnehmer- und Referentenverwaltung (Registrierung, Einladung und Absagen) Verwaltung von Ausbildungslehrgängen / Ansprechperson für Lehrgangsteilnehmerinnen und -teilnehmer Unterstützung der Lehrgangsleitungen Exkursionsbegleitung und Organisationsunterstützung bei Lehrgangsabschnitten in ganz Bayern Erstellung von Programmen und Seminarunterlagen Organisation von Räumen sowie Betreuung der Medientechnik und Bestuhlung vor Ort Betreuung der Referentinnen und Referenten sowie Teilnehmerinnen und Teilnehmer Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen Pflege von Adressdatenbanken und Veranstaltungsportalen Veranstaltungsverwaltung im Onlinelernportal Honorar- und Reisekostenabrechnungen Rechnungsstellung und Abrechnung Materialbeschaffung für den Schulungsbetrieb Ein Lebenslauf, der uns überzeugt Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder vergleichbarer bzw. gleichwertiger Berufsausbildungsabschluss Teamfähigkeit und Sozialkompetenz Sorgfältige, zügige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationsgeschick Freude am Umgang mit Menschen sowie freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten, auch gegenüber größeren Gruppen Bereitschaft zu – bei Bedarf auch mehrtägigen – Dienstreisen, in der Regel innerhalb Bayerns Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere im MS-Office-Paket) Kompetenz in allen Bereichen des Büro- und Verwaltungsmanagements Fähigkeit, auch unter hohem Druck konzentriert zu arbeiten Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1 nach GER) Wünschenswert sind Routine im Umgang mit den gängigen Hardwarekomponenten der Präsentationstechnik, insbesondere zur Behebung von kleineren Störungen im laufenden Betrieb Einschlägige Berufserfahrung, wie z.B. Befähigung zur eigenständigen Organisation und Vorbereitung umfangreicher komplexer Veranstaltungsformen vor Ort und zur eigenständigen Betreuung von umschriebenen Personengruppen, wie Veranstaltungsteilnehmerinnen und -teilnehmern sowie Referentenpools Ein Umfeld, das Sie begeistert Flexible Arbeitszeiten Behördliches Gesundheitsmanagement Vereinbarkeit von Familie und Beruf 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse Sicherer Arbeitsplatz Ideenmanagement JobBike Bayern (Fahrradleasing) Kantine vor Ort bzw. in der Nähe am Standort München Vergünstigung im ÖPNV („Jobticket“) am Standort München Mobiles Arbeiten Beschäftigungsverhältnis / Bewertung Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zum 31.05.2025 befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Eine sich anschließende befristete Verlängerung des Arbeitsverhältnisses wird bei Bewährung angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6. Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter Bewerbung Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 17.03.2024 über unser Onlinebewerbungsportal auf Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Ausschreibung sind, finden Sie ebenfalls auf unserer Website. Wir freuen uns auf Sie! Ihre Ansprechpersonen Für Fragen stehen Ihnen Herr Dr. Böhme, Tel. 09131 6808-5450, und Frau Dr. Engel, Tel. 09131 6808-4026, gerne zur Verfügung. Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Z2 – Personalwesen Eggenreuther Weg 43 | 91058 Erlangen

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