Assistant (m/w/d) - in Teilzeit 50% - 70%

Location

Mainz | Germany

Job description

Assistant (m/w/d) - in Teilzeit 50% - 70% Aufgrund der umfassenden Erfahrung im deutschen Arbeitsmarkt, vertrauen namhafte und zukunftsstarke Unternehmen seit 30 Jahren dem Personalservice der expertum Gruppe. Wir bringen die Vorstellungen und Wünsche exzellenter Kandidaten mit den Anforderungen unserer Kunden für eine anhaltende und zufriedenstellende Verbindung zusammen.

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet. Zur Unterstützung des bestehenden Teams im Raum Mainz suchen wir schnellstmöglich Sie als Assistant (m/w/d) - in Teilzeit 50% - 70% . Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, mehrere Tage pro Woche remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind ebenfalls angedacht.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Ihre Mitarbeit im Team trägt maßgeblich zum Erfolg unserer laufenden Projekte bei.
• Ihr Talent sorgt für eine reibungslose Durchführung von Reisebuchungen und Abrechnungen.
• Als zuverlässige Vertretung während Urlaubszeiten und Unterstützung des Assistant to Head leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zum Teamerfolg.
• Ihre organisatorischen Fähigkeiten kommen bei der Planung und Durchführung von Meetings in vollem Umfang zum Einsatz.
• Die Pflege und Aktualisierung der Inside-Page übertragen wir mit Vertrauen in Ihre verantwortungsbewussten Hände.

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Ihre abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Management Assistant, Paralegal oder eine ähnliche Qualifikation bildet die solide Basis für diese Rolle.
• Dank Ihrer umfassenden Berufserfahrung, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld, bringen Sie wertvolle Kenntnisse mit.
• Ihre versierten Fähigkeiten im Umgang mit relevanten IT-Systemen wie MS Teams und Outlook erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit.
• Ein proaktiver Arbeitsstil, Struktur, Problemlösungskompetenz, Loyalität, Flexibilität und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.
• Mit Ihren ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und Ihrer teamorientierten Denkweise integrieren Sie sich nahtlos.
• Starke organisatorische Fähigkeiten sowie ein angemessener Kommunikationsstil machen Sie zur idealen Besetzung.
• Ihre fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Wir sind überzeugt, dass Sie einen wertvollen Beitrag in unserem internationalen Umfeld leisten werden.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
• Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
• Vielzahl an Shopping-Rabatten
• Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

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