Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 252/11

Location

Gießen | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (50 %) als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Die Stelle ist der Poliklinik für Kinderzahnheilkunde, Zentrum für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde am Fachbereich Medizin zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

Führung des Sekretariates und Pflege des Terminkalenders des Abteilungsdirektors

• Erledigung aller anfallenden Korrespondenz
• Mitwirkung bei der Planung der Semester- und Examensabläufe
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Seminaren und Weiterbildungsveranstaltungen der Abteilung für externe Teilnehmer
• Einzelfallbezogene Mitarbeit an Themen und Projekten in direkter Assistenz der Abteilungsleitung
• Pflege der personalstrukturellen Daten (Dauer der Verträge, rechtzeitige Verlängerung/Ausschreibung)

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem medizinischen oder kaufmännischen Beruf
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, persönlicher Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute Kenntnisse in Office-Programmen
• Grundkenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert
• Sehr gute serviceorientierte Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Für weitere Rückfragen stehen Ihnen Frau Becker und Frau Gonzalez-Abreu telefonisch (0641/99-46241) oder per E-Mail Bewerben über hokify gerne zur Verfügung.

Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser Onlineformular ( bis zum 19.03.2024 unter Angabe der Referenznummer 252/11. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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Salary