Beschäftigter im Verwaltungsdienst (m/w/d) im Bereich Incoming

Location

Osnabrück | Germany

Job description

Das International Office (IO) der Universität Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Beschäftigte im Verwaltungsdienst (m/w/d)
im Bereich Incoming

(Entgeltgruppe 11 TV-L, 50%)

befristet für die Dauer eines Mutterschutzes und einer sich ggfs. anschließenden Elternzeit zu besetzen. Eine Kombination der beiden Stellen ist grundsätzlich möglich.

Die 1974 gegründete Universität Osnabrück gehört mit zurzeit ca. 14.000 Studierenden und etwa 1.700 Beschäftigten zu den größten Organisationen in Stadt und Region Osnabrück. Das International Office gestaltet die vielfältigen internationalen Austauschbeziehungen, setzt Impulse für die strategische Internationalisierung und bietet den diversen Angehörigen der Universität umfassende Beratungs- und Betreuungsleistungen an. In dieser zentralen Organisationseinheit erwartet Sie eine spannende, verantwortungsvolle Aufgabe mit dem folgenden Profil:

Ihre Aufgaben:

• Konzeption, Durchführung und Evaluation von Maßnahmen (z.B. Welcome Week, PhD interConnect) zur Orientierung, Begleitung und Integration diverser internationaler Zielgruppen mit einem Fokus auf (Austausch-) Studierende
• Beratung und Betreuung während des gesamten Student Life Cycle mit einem Fokus auf Aufenthaltsrecht, Krankenversicherungsschutz und Studienfinanzierung
• Akquise, Verwaltung und Abrechnung diverser Drittmittelprogramme (DAAD-STIBET, Willkommen in Niedersachsen)
• Unterstützung beim qualitätsorientierten Hochschulkooperationsmanagement

Einstellungsvoraussetzungen:

• Mindestens einjährige, einschlägige Berufserfahrung
• Ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder ein abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor)
• Verhandlungssicheres Englisch sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Interkulturelle Sensibilität sowie Gender- und Diversitykompetenz, die Sie z.B. durch eigene studienrelevante oder berufsbezogene Auslandserfahrungen erlangt haben
• Kenntnisse verschiedener (inter-) nationaler Bildungs- und Hochschulsysteme
• Hohe Serviceorientierung und eine gelebte Willkommenskultur
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen

Idealerweise Verfügen Sie Über:

• Erfahrungen in der Arbeit in einem International Office
• Demonstrierte Erfahrungen in der Drittmittelakquise und Mittelverwaltung; insbesondere DAAD-Programme

• Kenntnisse der Beratungslandschaft für internationale Studierende im Hinblick auf die Themen Aufenthaltsrecht, Studienfinanzierung, Versicherungsschutz und allgemeine Themen
• Die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (gelegentlich abends und am Wochenende) sowie Dienstreisen im In- und Ausland

Wir bieten ihnen:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und
• Die Mitarbeit in einem kompetenten und hochmotivierten Team
• Die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre vollständigen Unterlagen mit einer Angabe darüber, ob Sie sich für eine oder beide Stellen interessieren, richten Sie bitte elektronisch als eine PDF-Datei bis zum 03.03.2024 an [email protected].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nähere Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung erteilt die stellvertretende Leiterin des International Office, Frau Anna-Julia Toll, [email protected], Tel. 0541/969-4106.

Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter

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