Assistenz/ Verwaltungskraft beim Therapiezentrum am Fleet in der Hamburger Innenstadt

Location

Harburg, Hamburg | Germany

Job description

Assistenz/ Verwaltungskraft beim Therapiezentrum am Fleet in der Hamburger Innenstadt

20-25 Std./Wochen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet

Im Rahmen seiner vielfältigen Aufgaben ist der DRK-Kreisverband Hamburg-Harburg e.V.auch Träger von zahlreichen Angeboten für Kinder, Jugendliche und Familien.

Die des DRK-Kreisverbandes Hamburg-Harburg e.V. bietet sowohl Kindern, - als auch Erwachsenen die Möglichkeit, altersentsprechende Behandlungen wahrzunehmen. Kernziel der Behandlung ist, dass Therapieerfolge auch im Lebensalltag des Patienten umgesetzt und angewendet werden. Angebunden ist die Therapiepraxis an das interdisziplinäre Frühförderzentrum. Die Therapiepraxis bietet eine Kombination aus Praxisarbeit und mobiler Arbeit mit vielseitigen Kooperationspartnern an (z.B. Kitas, Schulen, Pflegeeinrichtungen und möglichen weiteren).

Das des DRK-Harburg bietet bietet die Förderung- und Unterstützung von Kindern mit Entwicklungsverzögerungen und/oder (drohenden) Behinderungen bis zum 6. Lebensjahr an und bindet ihre Familien in ein ganzheitliches und alltagsnahes Förderangebot mit ein.

Die Verbindung des Frühförderzentrums zu der Therapiepraxis bietet die Möglichkeit, den Patienten neben der sogenannten "IFF" (interdisziplinären Frühförderung) als Kombination aus Heilpädagogik und zusätzlichen weiteren Therapien, wie Ergotherapie, Logopädie, Physiotherapie und Psychologie auch therapeutische Leistung altersunabhängig über ein Rezept des Arztes anbieten zu können.

Für den Standort in der Neustadt suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft für 20-25 Std./Woche

Das erwartet Sie:

• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
• Bearbeitung von E-Mails der Funktionspostfächer
• Gestaltung / Ausgestaltung von Öffenlichkeitsarbeit, Social Media in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung des DRKs Hamburg Harburg / Stellenausschreibungen gestalten 
• Beantwortung, Koordination und Weiterleitung unterschiedlicher Anfragen zu Hilfeleistungen , Anträgen und notwendigen Dokumenten
• Aktualisieren der Wartelisten unterschiedliche Hilfeleistungen
• Terminvereinbarungen mit Eltern, Kitas, Fachämtern und weiteren Netzwerkpartnern
• Pflege der Kinderakten
• Unterstützung Vertragswesen z.B. Kooperationsverträge und Handyverträge usw.
• Unterstützung der Leitungen bei der Organisation der Einrichtung in
• der Korrespondenz
• zum Team u.a. in der Weitergabe von Kontaktdaten, Formularen, Veranstaltungen
• zu anderen Schnittstellen des DRKs Hamburg Harburg, wie der Personalabteilung, Facility Management, Pädagogik gGmbH etc.
• zu externen Instituten u.a. in der Weitergabe von aktuellen Flyern und Preislisten, Terminen zu Veranstaltungen des IFFs und Fortbildungen
• sämtlich anfallende Verwaltungsaufgaben
• innerhalb des IFFs und der Therapiepraxis, wie der Bearbeitung der Ablage, Dokumentation, Weiterleitung von Gutachten, digitale Aktenführung, Statistik etc.
• Externe Verwaltungsaufgaben, wie dem Nachhalten und Versenden von Unterlagen zu Förder- und Therapieanträgen, Diagnostiken, Rezeptverordnungen; Kontakt mit Dienstleistern etc.
• Gemeinsame Erledigung und enge Zusammenarbeit von anfallenden Aufgaben mit der Verwaltungskraft in Harburg (überwiegend digital möglich)
• Organisation von Terminen und Räumen für Besprechungen, Fortbildungen, Diagnostiken etc.
• Empfang / Bewirtung von Besuchern
• Regelmäßige Teilnahme an Besprechung zur Protokollführung
• Warenbestellung und Materialbeschaffung

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder Ausbildung als Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Fundierte PC-Kenntnisse (sichere Anwendung von MS Office und Outlook)
• Sichere Formulierung und Formatierung von Standardkorrespondenz
• Eine Affinität zu Zahlen
• Sensibilität und freundlichen Umgang mit Menschen
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit Excel, Word und Publisher 
• Kreativität bei Öffentlichkeitsarbeit sowie Außenrepräsentation zb. bei Gestaltung für Flyer und Homepage Content 
• Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Wir bieten:

• Ein sicheren Arbeitgeber mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien, haben Humor und kümmern uns um unsere Mitarbeitende
  

• 30 Tage Urlaub + 1/2 Urlaubstag zum Geburtstag sowie je einen zusätzlichen freien Tag an Heiligabend und Silvester

• Vergütung angelehnt am DRK Reformtarifvertrag & betriebliche Altersvorsorge
  

• Bei Bedarf helfen wir gerne auch bei der Wohnungssuche, Gestellung eines WG-Zimmers möglich

• Individuelle Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Fahrradleasing-Möglichkeit über Beovelo sowie einen Zuschuss für das HVV-ProfiTicket
  

• Eine fundierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team

• Hansefit-Mitgliedschaft zur Gesundheitsförderung

Frau Julia Mohr
Gesamtleitung IFF und Therapiepraxis
Rote-Kreuz-Str. 3-5
21073 Hamburg
Telefon: 040 766092290

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