Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie in Teilzeit (30 %)
Location
Lindau, Landkreis Lindau | Germany
Job description
Als Landratsamt bieten wir kommunale und staatliche Leistungen aus einer Hand. Bildungsorientiert, kulturbegeistert, wirtschaftsnah und menschlich gestalten wir die Heimat von 80.000 Bürgerinnen und Bürgern. Werden Sie Teil unseres Teams, damit wir auch weiterhin für jede Aufgabe gerüstet sind.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle im Landratsamt Lindau (Bodensee) zu besetzen:
Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie in Teilzeit (30 %)
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
- Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Terminplanung und Ablaufkoordination für die Fachbereichsleitung
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bzw. des Fachbereichs bei der Erledigung allgemeiner schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Kommunikationszeiten
- Verteilung des Posteingangs auf die einzelnen Teams des Fachbereichs
- Aktualisierung der Telefonlisten, des Organigramms und des Geschäftsverteilungsplans
Ihr Profil – qualifiziert und motiviert
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K), zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
- Sie überzeugen durch ein freundliches und sicheres Auftreten.
- Neben außerordentlicher Kommunikationsfähigkeit beeindrucken Sie durch selbständiges Arbeiten und Organisationsgeschick.
- Erfahrungen im Bereich der Vorzimmerorganisation sind wünschenswert.
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS Office.
Unser Angebot – attraktiv und lukrativ
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Arbeitszeitumfang von 30 %
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
- Fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielseitige interne Fortbildungsmöglichkeiten und Behördenfitness
- Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Eine aufgeschlossene und sehr gute Teamatmosphäre
Die Integration auch von Menschen mit Beeinträchtigung ist für uns dabei selbstverständlich. Ihre abwechslungsreichen Aufgaben können Sie im Rahmen flexibler Arbeitszeiten erledigen, um Beruf, Familie und Freizeit perfekt zu verbinden – all das in einem lebenswerten, vielfältigen Landkreis in einer der landschaftlich schönsten Regionen Bayerns.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 10. März 2024 online unter
Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Jürgen Kopfsguter, Fachbereichsleitung Jugend und Familie, unter Tel. 08382 270-170 und Herr Christian Ohneseit, stellv. Fachbereichsleitung Personal und Organisation, unter Tel. 08382 270-112 gerne zur Verfügung.
Landratsamt Lindau (Bodensee) • Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 33 22 • 88115 Lindau (Bodensee) •
Job tags
Salary
