Location
Heidenheim an der Brenz | Germany
Job description
Als Assistenz (m/w/x) der Abteilung sind Sie für die Planung, Organisation und Durchführung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten verantwortlich. Hierzu zählen die Koordination und Abstimmung der Besprechungstermine und deren Überwachung, Büromaterialbeschaffung sowie Ablage und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs. Weiterhin erledigen Sie die Reiseplanung innerhalb des Teams und erfassen die Daten zur Abrechnung. Für die Abteilung prüfen Sie die Zeiterfassung im System und veranlassen entsprechende Korrekturen oder führen diese eigenständig durch. Sie sind für die Informationsverwaltung innerhalb der Abteilung durch Steuerung der Abteilungsbesprechung verantwortlich und unterstützen bei übergreifenden Workshops. Weiter können Sie die gängigen BMW IT Tools (SAP SRM, …) bedienen und entsprechende Informationen verarbeiten. Bei anstehenden Veranstaltungen wirken Sie bei der Planung und Organisation im Auftrag der Abteilung mit.
Job tags
Salary
