Berliner Institut für Gesundheitsforschung
Location
Berlin | Germany
Job description
Einleitung
Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie u?bertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen fu?r Patient*innen und Bu?rger*innen zu erreichen. Das BIH wurde 2013 gegründet und wird zu 90 Prozent vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und zu zehn Prozent vom Land Berlin gefördert. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité.
Das BIH sucht
ab sofort unbefristet eine*n
Team Assistenz (w/m/d)Für das Büro von Herrn Uni.-Prof. Dr. Ludovic Vallier, der als Einstein-Professor für Stammzellbiologie an das Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité tätig ist, suchen wir eine*n engagierte und motivierte Team Assistenz. Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und ein modernes Büro im Herzen von Berlin.
Ihr Aufgabengebiet:
- Der/Die Stelleninhaber*in wird die tägliche Arbeit von Prof. Vallier und die Arbeitsgruppe unterstützen, indem er/sie die notwendige administrative Unterstützung entwickelt.
Dazu gehören: - Die eigenständige Büroorganisation sowie interne und externe Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache, schriftlich und mündlich)
- Terminmanagement und Kalenderverwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Organisation von Auslandsreisen
- Ein wichtiger Aspekt ist auch die Budgetverwaltung und die Betreuung von internationalen Mitarbeitern, Gästen und Kooperationspartnern (Organisation von Unterkünften, Vorträgen)
- Die Stelle dient dem Aufbau von administrativen Interaktionen und der Koordination zwischen den Teammitgliedern der Arbeitsgruppe von Prof. Vallier und dem lokalen Netzwerk am BIH.
- Der/Die Stelleninhaber*in wird ein Personalsystem für die gemeinsame Laborstruktur am BIH und am Max PIanck-Institut für Molekulare Genetik entwickeln
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär*in, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fremdsprachensekretär*in oder ähnlich
- Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Nachgewiesene Kenntnisse im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
- Sehr guter Umgang mit MS Office
- Gute Kenntnisse in CMS wie z. B. Typo3 sind wünschenswert
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten
- Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie hohe Leistungsbereitschaft
- Effizienz und eigenständige Arbeitsweise mit der Priorisierungsfähigkeit
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Wünschenswert: Kenntnisse des universitären Umfelds
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (39h/Woche)
- Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis TVöD VKA-K EG 8
- Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, VBL)
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz in Berlin-Wedding, Föhrer Str. 15 in 13353 Berlin
Wir leben Vielfalt:
Das BIH fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über das
BIH Karriereportal bis zum
28.03.2024 unter Angabe der Kennziffer
BIH-10.24 ein.
Hinweis : Bei ausländischem Hochschulabschluss weisen wir auf die eventuelle Notwendigkeit der Ausstellung einer Zeugnisbewertung der ZAB hin. Mehr Informationen finden sie unter:
Für fachliche Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Prof. Dr. L. Vallier (E-Mail:
[email protected]) gerne zur Verfügung.
Nähere Informationen zum BIH finden Sie unter
Einstellungsvoraussetzung für nach 1970 Geborene ist der Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung.
Job tags
Salary
