Unterstützung der Abteilungsleiter bei der Administration der Abteilung (Koordination/Buchung von Reisen, Terminen und Besprechungen)
Controlling der Abteilung, u.a. selbstständige Vorbereitung des Forecasts / der finanziellen Planung mit der Durchführung der notwendigen Abstimmungen, Erstellen von Status- und Kostenstellenberichten
Bestellungen, Angebots- und Kalkulationserstellung sowie Controlling von Projekten in SAP
Auftragsverfolgung und Vorbereitung der Rechnungslegung
Erstellung und Abstimmung von Präsentationen und Unterlagen
Planung, Vorbereitung und Moderation von Veranstaltungen
Planung und Organisation von Dienstreisen, Unterstützung bei Buchungen direkt durch Mitarbeiter
Vorbereitung und Koordination von Terminen mit direktem Kundenkontakt
Pflege von Kontakten und Verkaufschancen im CRM-System
Unterstützung bei Einstellvorgängen
Ihre Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder profunde Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) in vergleichbarer Position
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Affinität für Zahlen, insbesondere komplexe Controlling-Zusammenhänge
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Hohes Maß an Diskretion und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Produkten sowie CRM und SAP
Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent sowie sicheres und freundliches Auftreten
Selbständiges, systematisches Arbeiten, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit
Offenheit für Neues und Freude an Veränderungen
Ihre Vorteile:
Angenehmes Arbeitsklima
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen