Sachbearbeiter (m/w/d) - Dekanat - Zentrales Tierlabor

Location

Magdeburg | Germany

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) – Dekanat - Zentrales Tierlabor DAS UNIVERSITÄTSKLINIKUM MAGDEBURG Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen. Das Forschungsprofil der Fakultät wird durch die beiden Schwerpunkte „Immunologie einschließlich Molekulare Medizin der Entzündung“ und „Neurowissenschaften“ geprägt. Pro Jahr werden ca. 185 Studierende der Humanmedizin und ca. 20 Studierende im Masterstudiengang Immunologie immatrikuliert. DAS SIND IHRE AUFGABEN: Aktive Unterstützung der Leitungsebene einer Versuchstierhaltung nach §11 Tierschutzgesetz in organisatorischen und administrativen Belangen Steuerung, Organisation und Umsetzung allgemeiner Büroprozesse (Postbearbeitung, Telefonmanagement, Erledigung des täglichen Schriftverkehrs, Empfang) sowie Aufdecken von Optimierungspotenzialen und die Entwicklung von Strategien zur Verbesserung Terminplanung und -verwaltung Administrative Unterstützung im Tierhausmanagementprogramm „PyRAT“ Protokollführung, Akten- und Vorgangsführung, einschließlich Dokumentation Vorbereitung und ggf. eigenständige Erstellung von Angebotsanfragen, Beschaffungsanträgen, Reparaturanträgen, Berichten, Statistiken Bearbeiten von Vorlagen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Koordinierung und Abrechnung von Dienstreisen Pflege der Homepage Materialbestellung (Bedarfe für Büro und Tierhaltung) Erstellung und Pflegen von Datenbanken (z. B. Schulungsmanagement, Befundmanagement) nach Vorgaben Pflegen der Archivablage DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und arbeiten sich gern auch in andere Programme ein? Hohes organisatorisches Geschick, ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Flexibilität, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit sowie ergebnisorientiertes, selbstständiges Arbeiten Loyalität und Diskretion Sehr gute Deutschkenntnisse (C2 gemäß GER) in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert DAS BIETEN WIR: Einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre Betriebliche Unterstützung bei der Altersvorsorge (VBL) Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements Jobticket mit Arbeitgeberbezuschussung Vergütung: Auf Sie wartet die Entgeltgruppe E8 nach dem "Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder". Besetzung: Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Berger unter der E-Mail Adresse [email protected] zur Verfügung. KONTAKT: Wir freuen uns bis zum 04.04.2024 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt bitte online über unser Karriereportal oder per E-Mail und in einer zusammenhängenden PDF-Datei an: [email protected] (Betreff: 158-2024) Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Medizinische Fakultät Geschäftsbereich Personal - Recruiting Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

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