Sach­be­ar­bei­ter/in in der Ab­tei­lung Ge­bäu­de­ma­na­ge­ment

Location

Altena | Germany

Job description

Sachbearbeiter/in in der Abteilung Gebäudemanagement

Ihr Aufgabengebiet:

• Immobilienverwaltung, incl. Nebenkostenabrechnungen, Objektbegehungen, Koordination von Instandhaltungen, Wartungsarbeiten
• Aufbau und Datenpflege in der Software LuGM – infoma
• Beschaffungen für die Hausmeister
• Energiemanagement (Anordnungen der Rechnungen der Energieversorger); Zusammenarbeit mit dem Klimaschutz
• Betreuung der Garagenvermietungen
• Betreuung Schlüsselmanagement in Absprache mit dem techn. Gebäudemanagement
• Zuarbeiten für die Aufstellung des Haushaltes
• Allgemeine Büroorganisation (z.B. Wiedervorlage)
• Unmittelbar von der Abteilungsleitung übertragene Sonderaufgaben

Ihr Profil:

• einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r
• alternativ eine 3-Jährige Berufsausbildung mit nachweisbaren Erfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabengebiet (z.B. Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau) verbunden mit der Bereitschaft, sich verpflichtend durch den Verwaltungslehrgang I zu qualifizieren
• sicheres Auftreten und gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen
• Kenntnisse über Miet- und Pachtrecht sind wünschenswert
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Bürgerfreundlichkeit

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten und vielfältigen Aufgabenbereich innerhalb einer schlanken Verwaltung mit kurzen Entscheidungswegen
• unbefristete Anstellungen in Vollzeit mit 34 Wochenstunden
• tarifliche Anstellung in die Entgeltgruppe 8 TVöD mit leistungsorientierter Bezahlung und den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen mit betrieblicher Altersvorsorge
• fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbung:

Die Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis an:

Stadt Altena (Westf.)

Postfach 1654, 58746 Altena

oder

per Mail an: [email protected]

Kontakt:

Abteilung 1 Personal - Frau Zlatina: 02352 / 209-246

Abteilung 1 Gebäudemanagement - Frau Jäker: 02352 / 209-212

Informationen:

Bewerbungen von Schwerbehinderten und Frauen sind erwünscht.

Es wird gebeten, keine Originalunterlagen einzureichen. Aus Kostengründen werden die Unterlagen nur zurückgesandt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Kosten, die in Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/innen elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung der Daten einverstanden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet bzw. gelöscht.

Bei uns haben Sie zukunftssichere berufliche Perspektiven.

WIR freuen uns auf IHRE Bewerbung!

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