Projektassistenz (m/w/d) Wohnungsbau

Location

Berlin | Germany

Job description

Die WvM Berlin Immobilien + Projektentwicklung GmbH ist ein Tochterunternehmen der WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH – ein Kölner Unternehmen, das seit 1992 erfolgreich am Markt tätig ist. Neben Erweiterungen und Dachausbauten fokussiert sich das Unternehmen im Wohnungsneubau auf Baulückenschließungen sowie die wohnungswirtschaftliche Umnutzung ehemaliger Gewerbeflächen. Das Leistungsspektrum umfasst die gesamte Wertschöpfungs-kette vom Einkauf über die Entwicklung und Realisierung bis zum Verkauf und der Verwaltung der Immobilien.

Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Projektassistenz (w/m/d) Wohnungsbau

in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit am Standort Berlin.

Anspruchsvoll und attraktiv - Deine Aufgaben können sich sehen lassen.

In dieser Funktion bist Du die zentrale Anlaufstelle für die Abteilungen Ankauf und Projektentwicklung und arbeitest in allen administrativen Aufgaben eng mit unseren Projektleitern zusammen.

• Du übernimmst die eigenständige Büroorganisation sowie die Terminplanung und
  - nachverfolgung.
• Du unterstützt das Team bei der Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen z.B. Baubeschreibungen, Flächenlisten etc.
• Du organisierst unsere Besprechungen, bereitest sie vor und führst Protokoll.
• Die Korrespondenz erledigst Du eigenständig nach Vorlage oder Stichworten und übernimmst die elektronische und Papierablage.
• Du wirkst bei der Vorbereitung von Bauantrags- und Vertragsunterlagen mit, managst die digitale Rechnungsbearbeitung und pflegst Datenräume.
• Du führst Recherchen durch zu z.B. Immobilienangeboten, Auskünften zu Baulasten, Denkmallisten, Flurkarten etc.
• Für den Ankauf erstellst du Objektpräsentationen und Mieterlisten.
• Unsere Kunden- und Objektdaten erfasst und pflegst du in unserem CRM-System.
• Auch allgemeine Tätigkeiten wie Telefondienst, Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und Vertretung im Office Management/Empfangsbereich gehören zu Deinen Aufgaben.

Du bist für diese Stelle wie geschaffen - Dein Profil passt perfekt.

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Bauträger-/ Immobiliengeschäft mit.
• Du bist routiniert in der Unterstützung von mehreren Personen und trittst dabei verbindlich und mit hoher Service- und Dienstleistungsorientierung auf.
• Kaufmännische Grundkenntnisse für das Vertragsmanagement sind von Vorteil.
• Ein Muss sind sehr gute Excel- Kenntnisse sowie der professionelle Umgang mit Office 365.
• Darüber hinaus hast du Spaß an und Talent für organisatorische Aufgaben.
• Deine professionelle Kommunikation auf allen Ebenen erleichtert Dir den Arbeitsalltag.
• Mit Deinem strukturierten und bereichsübergreifenden Arbeiten bist Du im Team auch die Schnittstelle zu anderen Unternehmensbereichen.
• Unabdingbar bei uns ist der Spaß an der Arbeit im Team.

Wir sind genau die Richtigen für Dich - Das bieten wir Dir.

• Ein umfangreiches Onboarding mit Kennenlernen aller Unternehmensbereiche.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
• Flache Hierarchien und eine transparente Kommunikation.
• Ein hochmotiviertes Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre.
• Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Teamseminare und Workshops.
• Eine attraktive Vergütung mit Zielvereinbarungs- und Bonussystem.
• Eine zusätzliche Krankenversicherung für z.B. Zahnersatz und Vorsorgeleistungen.
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
• Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Büro in zentraler Lage am Potsdamer Platz.
• Eine Parkmöglichkeit in unserer Tiefgarage oder ein Monatsabo der BVG.
• Zu guter Letzt feiern wir gerne und veranstalten regelmäßig Teamevents und Partys.

Wenn Du Lust auf ein dynamisches Team aus unterschiedlichen Spezialisten hast, dann bring dein Wissen bei uns ein und werde ein Teil der WvM in Berlin. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (PDF-Dokument im Anhang) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittsdatums an [email protected].

WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH
Heike Deutsch
Sachsenring 83
50677 Köln
karriere.wvm.de

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