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Location

München | Germany

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Job description

Teamassistent in der Automotive (m/w/d)

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte - 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein internationaler börsennotierter Automobil- und Motorradhersteller mit Sitz (Headquarter) in München. Die Produktpalette umfasst die verschiedenen Automobil-Marken und die Motorrad-Marke. Er gehört zu den größten Wirtschaftsunternehmen Deutschlands und zählt zu den 15 größten Autoherstellern der Welt.

Ihre Aufgaben:

- Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, Schulungen, Workshops, Reisekostenabrechnung - Verwaltung von Zutrittsberechtigungen im ELAN - Neuanlage Q-User im IdAS - Bearbeitung von DiVA-Zugriffsanträgen - Kommunikation mit internen und externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung - Empfang von Kunden und Geschäftspartnern, Vorbereitung von Besprechungen, Bewirtung - Erstellung und Nachverfolgung von Bedarfsmeldungen mittels SAP-SRM - Bearbeiten von SAP Bestellungen (enger Kontakt zum Controlling und Einkauf) - Kontrolle von Eingangsrechnungen (Material und Fremdleistungen), Leistungsbestätigung - Arbeitszeitverwaltung, Dienstreisen, Fehlzeiten, Falschbuchungen mittels SAP eHR (Zeitbeauftragter) - Verwaltung des Büromaterials und Beschaffung - Möbelbeschaffung, Hardware für neue Kollegen - Raumverwaltung

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich - Sicherer Umgang mit MS Office und fundierte Kenntnisse im Sekretariat (z.B. GSS, SAP-Zeitwirtschaft, SAP SRM, SAP eHR, EDU etc.) - Verantwortungsbewusstsein, sicheres Auftreten und Einfühlungsvermögen - Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich - Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst:

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Job tags

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Salary