Ver­wal­tungs­kraft (m/w/d) für den Be­reich Schul­buchaus­lei­he und Lern­mit­tel­frei­heit

Location

Trier | Germany

Job description

Stellenausschreibung

Der Landkreis Trier-Saarburg ist nicht nur durch seine Lage – im Herzen Europas – ein attraktiver Arbeits- und Lebensort. Der Kreis wächst – als Wirtschaftsstandort durch seine Nähe zu Luxemburg und durch den kontinuierlichen Ausbau von Bildungs- und Kulturstätten. Dadurch ist er mittlerweile für über 150.000 Menschen zum Lebensmittelpunkt geworden. Mit rund 600 Mitarbeitenden kümmert sich die Kreisverwaltung Trier-Saarburg mit Standorten in der kreisfreien Stadt Trier um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger.

Bei der Kreisverwaltung Trier-Saarburg ist in der Abteilung 5/Schulen und Bildung und dort im Referat 51/Allgemeine Schulverwaltung (Standort: Willy-Brandt-Platz 1 in Trier) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungskraft (m/w/d) für den Bereich Schulbuchausleihe und Lernmittelfreiheit

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % der tariflichen Arbeitszeit.

Aufgaben:

Das Aufgabengebiet umfasst die Sachbearbeitung für den Bereich der Schulbuchausleihe und der Lernmittelfreiheit. Dies beinhaltet überwiegend:

• Teilnahme am Ausleihsystem mit Prüfung und Bearbeitung der Anträge sowie Leistung der Service-Aufgaben für die Teilnahme an der entgeltlichen Schulbuchausleihe
• Koordination der Aufgaben aus dem Bereich der Schulsekretariate und der Dienstleister zur organisatorischen Umsetzung der Schulbuchausleihe
• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, Anordnungs- und Rechnungswesen
• Forderungsverwaltung
• Einzug und Abrechnung der Leihentgelte, Mittelabrechnung, Verwendungsnachweise
• Verwaltung des vom Land für die Lernmittelfreiheit zur Verfügung gestellten Budgets für die Förderschulen und das Berufsvorbereitungsjahr an den Berufsbildenden Schulen

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder
• Erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (auch bei derzeitiger Teilnahme)
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit
• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 7 TVöD (VKA)
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Bei Übertragung der Stelle an Teilnehmende des Verwaltungslehrgangs I erfolgt die Zahlung einer Zulage nach den Bestimmungen des Bezirkstarifvertrags über die Ausbildungs- und Prüfungspflicht.

In Umsetzung unseres Gleichstellungsplanes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihr Kontakt:

Für Rückfragen und Informationen steht Ihnen Stefan Baldy, Tel. 0651/715-241 zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung wird erbeten bis zum 14. Januar 2024 über unser Onlinebewerbungsportal.

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