039/2024 Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Location

Mittweida | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Wir besetzen in der Abteilung Soziales, Referat Betreuungsbehörde am Standort Mittweida zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

(Kennziffer 039/2024)

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse bis zu maximal 35 Stunden wöchentlich möglich.

Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:

Beratung, insbesondere zu den Sprechzeiten am Standort der Betreuungsbehörde und in den Servicestellen

• zu allgemeinen betreuungsrechtlichen Fragen
• zu anderen Hilfen, bei denen kein Betreuer bestellt wird inkl. Vermittlung solcher anderer Hilfen
• zu Vorsorgevollmachten und Betreuungsverfügungen mit Beglaubigung
• Öffentlichkeitsarbeit, zum Beispiel
• Erarbeitung von Informationsflyern und Präsentationen
• Mitwirken an der Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen sowie Vorträgen bei Verbänden, Vereinen, Einrichtungen, Behörden , Selbsthilfegruppen und anderen Institutionen
• Durchführen von (regionalen) Informationsveranstaltungen zur Gewinnung ehrenamtlicher Betreuer, zum Betreuungsrecht oder zu Vorsorgevollmachten/ Betreuungsverfügungen
• Serviceaufgaben, wie
• inhaltliche Postbearbeitung mit (elektronischer) Erfassung der Aufträge, Beschlüsse u. ä. im Fachprogramm
• Anlegen von Akten, Registratur- und Archivierungsarbeiten
• Fachadministrator für das Fachprogramm Betreuungsbehörde, bspw.
• Erstansprechpartner für Sachbearbeiter
• Klärung von Anwenderfragen mit Programmanbieter

Voraussetzung für die zu besetzende Stelle ist:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Fachangestellter für Bürokommunikation oder als Verwaltungswirt/in (Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung) oder zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit dem Nachweis der Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ oder
• ein erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Justizfachangestellten oder zum/r Justizfachwirt/in (Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachrichtung Justiz) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Sozialversicherungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

sowie:

• vorzugsweise mehrjährige nachgewiesene berufspraktische Erfahrungen im Betreuungsrecht

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse im Betreuungs- sowie Leistungsrecht nach SGB und angrenzender Sozialleistungsbereiche
• Kenntnisse zu ggf. betreuungsvermeidenden Vorsorgeinstrumenten (Vorsorgevollmacht, Betreuungs- und Patientenverfügung) sowie Verständnis der medizinischen und juristischen Terminologie

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• Bürgerfreundlichkeit & Beratungskompetenz
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit & selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität
• Organisationsgeschick & Zeitmanagement
• Präsentationsfähigkeit & kommunikatiosfähigkeit
• Führerschein Klasse B, Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW Bereitschaft zu Dienstreisen mit einem Dienst-Kfz
• gute EDV-Kenntnisse in Anwendungsprogrammen wie Word, Excel, Outlook

Was wir Ihnen bieten:

• Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• ein gutes Arbeitsklima mit einem engagierten Team und einer qualifizierten Einarbeitung
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung im Rahmen des TVöD
• einen über der gesetzlichen Regelung liegenden Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• beim Vorliegen der Voraussetzungen die Möglichkeit von mobiler Arbeit
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verpflegungsversorgung
• kostenfreie Parkplätze für Fahrräder und Kraftfahrzeuge
• Anerkennung der einschlägigen Berufserfahrung bei der Zuordnung in eine höhere Stufe der Entgeltgruppe nach TVöD

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung bis zum 14.03.2024 unter Angabe der Kennziffer 039/2024 an das

Landratsamt Mittelsachsen

Abteilung Organisation und Personal, Referat Personalmanagement

Frauensteiner Str. 43

09599 Freiberg

oder per E-Mail an Bewerben über hokify E-Mail darf inkl. Anlagen ein Datenvolumen von 20 MB nicht überschreiten. Bitte beachten Sie auch die Größenbeschränkungen Ihres

E-Mail Anbieters.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

● ein aussagekräftiges Anschreiben einschließlich Lebenslauf,

● Zeugnis/Urkunde des Berufsabschlusses,

● relevante Arbeitszeugnisse und

● Qualifikationsnachweise

● Nachweis der Masern-Schutzimpfung oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern

Darüber hinaus begrüßen wir im Falle eines Tätigkeitsbeginns die Bereitschaft an der Mitwirkung im Verwaltungsstab des Landkreises Mittelsachsen im Rahmen des Katastrophenschutzes.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX werden begrüßt. Ein entsprechender Nachweis über die Schwerbehinderung/ Gleichstellung ist der Bewerbung beizulegen.

Haben Sie Fragen?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Geißler, Referat Personalmanagement, unter der 03731 799-3336, gern zur Verfügung.

Job tags

Salary