Sachbearbeitung (m/w/d/u) Liegenschaftsmanagement

Location

Hannover | Germany

Job description

Wer wir sind

Die Handwerkskammer Hannover ist eine moderne, leistungsstarke Körperschaft des öffentlichen Rechts und Interessenvertretung für mehr als 19.000 Unternehmen mit mehr als 100.000 Beschäftigten und über 7.000 Auszubildenden, die 2022 einen Umsatz von 12,06 Milliarden Euro netto erwirtschafteten. Mit nahezu 200 Beschäftigten erfüllt die Handwerkskammer Hannover nachhaltig ihren gesetzlichen Auftrag und bietet allen Mitgliedsbetrieben und deren Beschäftigten zahlreiche Services. Von Ausbildungs- über Betriebs- und Digitalisierungsberatung bis hin zu Unternehmensnachfolge werden die Mitglieder von Mitarbeitenden der Handwerkskammer beraten und begleitet. Mit dem Campus Handwerk betreibt die Handwerkskammer Hannover seit fast 50 Jahren eines der großen Bildungszentren in Norddeutschland.

Bei der Handwerkskammer Hannover ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle im Verantwortungsbereich für sämtliche Standorte der Handwerkskammer Hannover zu besetzen.

Sachbearbeitung (m/w/d/u) Liegenschaftsmanagement

Unser Angebot

• Sie erhalten ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 TV-L
• Jahressonderzahlung gem. § 20 TV-L
• betriebliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5 Tage Woche, sowie Freistellung an Heiligabend und Silvester
• vielfältige, fachlich interessante Aufgaben
• persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliche Personalentwicklung

Ihre Aufgabe

• Vorbereitung der Bestell-, Auftrags- und Beschaffungsvorgänge für das Gebäudemanagement in Koordination mit dem Bereich Beschaffung und Förderung
• Schnittstellenaufgaben in Zusammenarbeit mit den externen Dienstleistern
• kaufmännische Auftragskontrolle und Rechnungsbearbeitung
• Überwachung und Steuerung des „Ticketsystems“ in enger Abstimmung mit dem Hausservice
• Verwaltungsarbeit mit der Gebäudemanagement-Software in Verbindung mit einschlägigen Dokumentenmanagement-Systemen und/oder Clouds
• Analyse der analogen und digitalen Prozesse m Verantwortungsbereich und Abgleich auf Aktua-lität, Serviceorientierung und weitergehende Digitalisierungspotenziale
• Die Übertragung weiterer/anderer Aufgaben bleibt stets vorbehalten.

Ihre Kompetenzen

• eine abgeschlossene qualifizierte Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öf-fentlichen Verwaltung verbunden mit einschlägiger Berufserfahrungen
• gute Kenntnisse auf dem Gebiet der Gebäudeinstandhaltung und Erfahrungen in der Objektbe-treuung sind wünschenswert
• Flexibilität und Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu verantwortungs-voller und eigenständiger Arbeit
• eine hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
• profunde Kenntnisse in der Textverarbeitung (Word) und der Tabellenkalkulation (Excel)
• Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) sind vorteilhaft
• Führerschein der Klasse B

Werden Sie Teil unseres Teams!
Das Handwerk ist vielfältig. Vielfalt ist wichtiger Teil unserer Kultur. Wir bieten ein offenes Arbeitsumfeld, in dem Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer
Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen haben. Zur Wahrung Ihrer persönlichen Interessen bitten wir Sie, eine etwaige Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Sinne des SGB IX bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte richten Sie bis zum 26.03.2024 eine aussagefähige, elektronische Bewerbung (in einer PDF-Datei an [email protected]) ausschließlich an die Abteilung Personal.

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