Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Location

Lübeck | Germany

Job description

Chancen geben. Chancen nutzen. Bei Sana.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft und verstärken Sie unser Team unbefristet in Vollzeit als

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Standort: Schleswig-Holstein, Lübeck

Finanzbuchhaltung, Controlling, Einkauf, Qualitäts- und Risikomanagement sowie organisatorische Unterstützung: Die Sana Management Service GmbH ist mit ihren ca. 100 engagierten Mitarbeiter:innen an den Standorten Ismaning, Berlin und Essen vertreten und unterstützt mit Ihren Dienstleistungen unsere internen Kunden und Kliniken vor Ort. Als Experte übernimmt sie konzernweit Management-Service-Leistungen für die Dienstleistungsgesellschaften der Sana Kliniken AG. Durch Integrationen, Innovation und spannende Projekte im Bereich Digitalisierung erreichen wir stetiges Wachstum.

Die Sana Kliniken AG ist eine der größten Klinikgruppen in Deutschland. Das Unternehmen zählt zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich integrierter Gesundheitsdienstleistungen. Mit über 120 Gesundheitseinrichtungen (davon über 50 Krankenhäusern) und 34.600 Mitarbeiter:innen versorgen wir zwei Millionen Patient:innen im Jahr, stationär und ambulant, und generieren einen Umsatz von drei Milliarden Euro.

Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören

• Vollumfängliche Büroorganisation inklusive Korrespondenz und digitale Organisation aller Geschäftsvorfälle
• Vorbereitung der für die Entgeltabrechnung notwendigen Personalunterlagen (auch Verträge) und abrechnungsrelevanten Daten
• Vorbereitungen der für die Debitoren-Rechnungslegung relevanten Daten, der Dienstplanung/Stundencontrolling, buchhalterische Tätigkeiten zum Monatsabschluss
• Organisation der Qualitätsmanagement-Objektordner sowie der arbeitssicherheitsrelevanten Unterweisungen und Dokumentationen inkl. Reklamationsmanagement
• Übernahme von Sonderaufgaben, ggf. auch aus anderen Abteilungen des Unternehmens

Das sind Ihre Stärken

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Personalbereich
• Erste Erfahrung im Büromanagement
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere Excel
• Bereitschaft, sich in neue Themengebiete und Softwarelösungen einzuarbeiten

Das bieten wir Ihnen

• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Vergünstigungen in der Cafeteria
• Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
• Flexibles Arbeiten
• Fachliche und persönlichkeitsbildende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm inkl. Prämie

Sie fühlen sich angesprochen und möchten ein Teil unseres Teams werden? Dann nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich direkt über unser Bewerberportal!

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Sie haben Fragen zu dieser Stelle oder benötigen weitere Infos?
Gerne! Alexander Moser ist für Sie da: +49 89 678204 184.

Sana Management Service GmbH
Oskar-Messter-Straße 24
85737 Ismaning

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