Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o.ä. (w/m/d) - Projekt-Management-Office und Team-Assistenz sowie Assistenz für die Leitung IT

Location

Köln | Germany

Job description

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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Projekt-Management-Office und Team-Assistenz sowie Assistenz für die Leitung IT (CIO)

Projekt-Management-Office und Team-Assistenz sowie Assistenz für die Leitung IT (CIO)

Beginn

ab sofort

Dauer

2 Jahre

Vergütung

bis Entgeltgruppe 9a TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit

• projektbegleitendes Controlling
• Projektüberwachung (Engpasserkennung, Überwachung von Abhängigkeiten, Entscheidungsvorbereitung)
• Zusammenführen und Aufbereiten der (Teil-) Projektergebnisse
• Projektdokumentation/ -reporting
• allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Rahmen der Projektassistenz
• Team-Assistenz und Assistenz für die Leitung IT (CIO) 

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse einschließlich mindestens 3-jähriger praktischer Berufserfahrung
• nachgewiesene Fachkenntnisse als Projektassistenz im Projekt Management Office mit praktischer Erfahrung, wünschenswert ist der Nachweis einer entsprechenden Weiterbildung
• anwendungssichere EDV-Kenntnisse MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
• IT-Fachkenntnisse und Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsumfeld mit eindeutigem IT-Bezug
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, mindestens Level B2
• gute Kommunikationsfähigkeit wünschenswert
• idealerweise Konfliktfähigkeit bei gleichzeitig hoher sozialer Kompetenz und Empathie
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und hohes Engagement von Vorteil
• wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Communication/Telefonie-Software, Videoconferencing (z.B. Skype for Business, Pexip, alfaview, Teams)

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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Salary