Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
Palatina Versicherungsservice GmbH
Location
Frankenthal | Germany
Job description
Home of our Clients, Home of our Employees
Wir suchen Ihre Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
Wer wir sind
Wir sind ein kleines, aber feines Maklerhaus mit Sitz in Frankenthal in der Vorderpfalz, verbunden mit dem international tätigen KSB-Konzern und somit vor allem auf die Betreuung global agierender Konzerne spezialisiert. Wir nehmen alle Aufgaben des Versicherungsmanagements inklusive Risikoberatung für die KSB-Gruppe wahr, bieten unsere Services aber auch anderen international tätigen Unternehmen an.
Stellenbeschreibung
Für unseren Geschäftsführungsbereich suchen wir ab sofort in Frankenthal (Pfalz) eine/n Assistenten (in) in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation der Unternehmensführung und sind zentrale Stelle der Unternehmensorganisation. Die Vorbereitung strategischer Planungsunterlagen runden das Tätigkeitsgebiet ab.
Ihr Tätigkeitsgebiet umfasst
- Organisation des Geschäftsführungsbereiches.
- Verantwortung für die effiziente Durchführung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Partnern, Kunden sowie Geschäftspartnern (national wie international).
- Verwaltung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
- Proaktive Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um die Geschäftsführung zu entlasten.
- Eigenständige Recherche zu relevanten Themen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Idealerweise im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Versicherungsbranche.
- Organisationstalent: Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Kommunikationsfähigkeit: Sicheres Auftreten, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Vertraulichkeit und Diskretion: Sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen und Geschäftsangelegenheiten.
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im Umfeld einer globalen Unternehmensgruppe inkl. möglichen Auslandsaufenthalten.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein toller Teamspirit erwarten Sie.
- Wir halten werthaltige Weiterbildungen unserer Mitarbeitenden für wichtig und fördern diese.
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, denn die Versorgung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig.
- ÖPNV-Anschluss (Bahnhofsnähe) sowie gute Erreichbarkeit mit Kfz; Mitarbeiterparkplätze.
- Attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Moderne technische Ausstattung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Interessiert?
Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Starttermins an: bewerbung[AT]palatina-service.com
Bei weiteren Fragen steht Ihnen Herr Borris Yauschew unter der Rufnummer +49 6233 51190-36 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Job tags
Salary
