aconso AG
Location
Bielefeld | Germany
Job description
Office Manager (m/w/d) unbefristet, Vollzeit, ab sofort in Bielefeld Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) unbefristet, ab sofort in Bielefeld Über aconso aconso aconso ist der Erfinder der digitalen Personalakte und Markt- und Innovationsführer für Cloud Software im HR-Dokumentenmanagement. Mit über 100 Mitarbeitenden an vier Standorten arbeiten wir mit über 600 Top-Unternehmen wie Lufthansa, Siemens, Deutsche Bahn, MAN und McDonald's daran, ihre HR-Prozesse effizienter zu gestalten. Wir suchen eine/-n ambitionierte/-n Kollegen/Kollegin, dessen/deren Herz für die Büroorganisation eines modernen Unternehmens schlägt. Du liebst es, mit unterschiedlichsten externen und internen Stakeholdern zusammenzuarbeiten und behältst dabei immer den Überblick? Die kontinuierliche Optimierung der Bürolandschaft innerhalb kleinerer und größerer Projekte ist genau Dein Ding? Du suchst nach Entwicklungsmöglichkeiten für Deine Skills? Dann bist Du bei uns, aconso, richtig. Dein Aufgabengebiet Office Management am Standort (Büro- und Verbrauchsmaterialbestellung, Bearbeitung Postein-, bzw. -ausgang, Besucherempfang, Reisekostenabrechnung etc.) Unterstützung von kaufmännischen Prozessen (Prüfung von Angeboten und Eingangsrechnungen) Standorteinkauf organisieren und verwalten Unterstützung bei HR-Themen am Standort Bielefeld Ansprechperson für das Facility Management und die Hausverwaltung Vertragsverwaltung inkl. Versicherungen Verwaltung des Fuhrparks Dein Profil Du hast eine kaufmännische Ausbildung vorzuweisen. Du besitzt mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management. Dich zeichnet eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Du hast Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben. Du bist sicher im Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen. Du besitzt ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Loyalität und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Ausgeprägte Fähigkeiten zu eigenverantwortlichem und ergebnisorientiertem Handeln zeichnen dich aus. Deine Benefits Sehr gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten inkl. großzügigem Weiterbildungsbudget State-of-the-Art-Equipment Patenprogramm über die ersten Monate hinweg Dienstrad-Leasing zu attraktiven Konditionen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Alle Standorte zentral gelegen Obst, Wasser Kaffee, Müslibar for free Alle Benefits im Überblick findest du unter: Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung und Zeugnissen im PDF-Format) auf unser Karriereportal. Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Dein aconso Team Organisatorische Fragen? Wolfgang Bauer HR Business Partner Phone: +49 151 44573600
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