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Location

Oberhausen | Germany

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Job description

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Für die Klinik für Gefäß- und Endovaskularchirurgie, AG Exp. Vaskuläre Medizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

• Selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders der Wissenschaftlichen Direktorin
• Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat, Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber
• Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien
• Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen der Wissenschaftlichen Direktorin
• Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin bei Ihren Aufgaben
• Korrespondenz ggf. auch nach Diktat und in englischer Sprache; Sitzungsprotokolle, Gutachten, Manuskripte
• Organisation von Lehrveranstaltungen
• Bestellen von Labor- und Büromaterialien

Qualifikationsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Word und Excel
• Eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sekretariatserfahrung

Benefits:

• 38,5 Wochenarbeitsstunden
• Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
• Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• Kindertagesstätte
• Personalunterkünft

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Job tags

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Salary