Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Teilzeit

Location

Waltrop | Germany

Job description

Wir über uns

Die Firma GELA mbH Stark- und Schwachstromtechnik wurde im Jahre 1977 gegründet. Schwerpunkt unseres Unternehmens sind die Erbringung elektrotechnischer Arbeiten und Installationen für Krankenhäuser, Altenheime, Veranstaltungsstätten, Industrie- und Laborgebäude, Verwaltungs- und Schulzentren, Kaufhäuser und Großmärkte sowie Industriemontagen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort  Waltrop schnellstmöglich eine  Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Teilzeit.

Die Verantwortlichkeiten umfassen

• Unterstützung bei der Büroorganisation, Postverwaltung und Materialbestellung
• Kaufmännische Begleitung sowie Dokumentation von Aufträgen und Projekten
• Mitwirkung bei der Angebotsbearbeitung und -versendung
• Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen (GAEB-Dateien) über Online-Portale
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -prüfung
• Übernahme der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Bewerbern
• Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung
• Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter/innen vor Ort
• Empfangstätigkeiten

Das wünschen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich beispielsweise als Teamassistenz oder im Bereich der Auftragsabwicklung
• Zuverlässigkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise 
• Organisationstalent sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Das bieten wir

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Getränke-Flatrate während der Arbeitszeit
• 20-Stunden Woche (Arbeitszeit von 13:00-17:00 Uhr) sowie Auszahlung von Überstunden
• Einen modernen Arbeitsplatz mit entsprechender Ausstattung
• Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige berufliche Perspektive mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Die Bewerbung an uns

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per Mail.

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Salary