Managerin:in People Operations (w/m/d/k.A.)

Location

Hamburg | Germany

Job description

Wer wir sind.

Wir sind die Hirschen Group, eine der drei größten inhabergeführten Agenturgruppen Deutschlands und eine Plattform für kreative Unternehmer:innen. Zur Hirschen Group zählen die Kommunikations- und Beratungsmarken Zum goldenen Hirschen, ressourcenmangel, Freunde des Hauses, 365 Sherpas, Hype Hart, health angels und TRAFO.

  
Die Marken decken die gesamte Bandbreite kommunikativer Consulting- und Kommunikationslösungen ab: von strategischer Kommunikationsberatung über Markenführung, Transformationsberatung, Employer Branding, Werbung und PR, digitale Strategie und Konzeption, Social Media, Influencer Marketing, Performance Marketing, politische Kommunikation und Public Affairs bis hin zu Healthcare- Kommunikation und -Marketing, Digital Design und Content Production. 

 
Voneinander unabhängig haben alle Marken eine eigene Identität und sind doch verbunden über unsere gemeinsamen Werte und den Glauben an Mut, Unternehmer:innengeist und kreative Ideenfreiheit.

 
Die Service-Einheit der  Hirschen Group betreut die gesellschaftsübergreifenden Themenbereiche Development, People Operations, Finance, New Business, IT etc. und ist das zentrale Empowerment-Center für alle Marken.
Hier bekommst du die Arbeitsbedingungen, die deiner Persönlichkeit entsprechen. Denn wir glauben an Freiheit, Agilität und Kreativität. 

Was wir bieten.

All work, all play Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine agile und vertrauensvolle Umgebung mit flexiblen Arbeitszeiten, Vertrauensurlaub und Mobile-Office-Möglichkeiten.




Gemeinsam Großes bewegen Regelmäßige Teamevents und wertschätzende Feedbacks sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur und ermöglichen dir den Austausch auf Augenhöhe.




Benefits und co. Deutschland-Ticket, Massage und die tägliche Vitaminbombe aus der Gemüsekiste sind für unsere Mitarbeitenden eine Selbstverständlichkeit. Genauso wie die Kooperation mit dem pme Familienservice, der uns bei der Vereinbarkeit von Familie, Privatem & Job mit Angeboten wie der psychosozialen Beratung, Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen und Gesundheit unterstützt. Sozialleistungen wie z.B. 10-Kinder-Krank-Tage, die betriebliche Altersvorsorge oder Vergünstigungen bei Sportangeboten oder Corporate Benefits haben wir natürlich auch im Gepäck.

Was zu tun ist.

Dein Herz schlägt für alle Themen aus dem Bereich Personalmanagement? Du möchtest positive Erfahrungen für Mitarbeitende schaffen, Prozesse optimieren und in einem zukunfsorientieren tollen Team arbeiten? Dann bist du in unserem Team absolut richtig!
Denn wir sind nicht nur die erste Anlaufstelle und Sparringspartner:innen für die Geschäftsführung in allen personalrelevanten Themen, sondern auch Ansprechpersonen für die Anliegen der Mitarbeitenden. Begleiter:innen des gesamten Employee Lifecycles. Wächter:innen über Personio und Mitgestalter:innen von neuen und standortübergreifenden Change-Prozessen. 

• Du sorgst in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbuchhaltungsdienstleister für die Genauigkeit und Pünktlichkeit der Gehaltsabrechnung für eine unserer Gesellschaften.
• Du pflegst die Stammdaten der Mitarbeitenden in unserem Personalmanagementsystem Personio und bist für eine hohe Datenqualität verantwortlich.
• Mithilfe von Personio trägst du Daten und Kennzahlen zusammen und erstellst Reports.
• Du sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere People Ops-Workflows und -Prozesse immer besser werden.
• Du bist Teil von funktionsübergreifender Zusammenarbeit, um datengesteuerte Lösungen zu entwickeln, die die organisatorische Effektivität und Produktivität verbessern.

Was du mitbringst.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal o.ä. und konntest bereits Erfahrungen im Personaladmin-Bereich oder als „HR Generalist“ sammeln.
• Du hast bereits mit dem Personal-Tool Personio gearbeitet.
• Du verfügst über Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Du bringst eine gute Portion Daten- und Analyse-Affinität sowie eine Hands-on-Mentalität und eine starke Umsetzungsorientierung mit.
• Du verfügst über eine eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie eine mitdenkende Haltung. Dabei bist du empathisch und zugewandt und förderst einen wertschätzenden Umgang.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und äußerst gewissenhaft – lässt dich aber auch nicht aus der Ruhe bringen, wenn es mal etwas trubeliger zugeht.
• Du bringst Leidenschaft für den Job, gepaart mit viel Motivation und Spaß an deinen Aufgaben mit.

Was, wenn's passt?

Du fühlst dich angesprochen? Dein Lebensmittelpunkt ist idealerweise in Hamburg und du hast Lust unser Team mit min. 32 h/Woche zu unterstützen?
Worauf wartest du? Schicke uns deine Unterlagen inkl. Gehaltsangabe und frühestmöglichem Start. Wir freuen uns schon sehr darauf!

Auskunft zu dieser Position gibt

Dir Melli, bei Fragen melde dich gerne per Mail .

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