Kaufmännische*r (Junior) Projektreferent*in Drittmittel
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Location
Berlin | Germany
Job description
Kaufmännische*r (Junior) Projektreferent*in Drittmittel
Kennziffer: A 2024/5
- Du arbeitest gerne mit Zahlen und schätzt dabei Genauigkeit?
- Du bist daran interessiert, eigenständig Drittmittelprojekte und Verträge in allen, vielfältigen kaufmännischen Fragen zu begleiten?
- Du hast Lust, an einem internationalen Forschungszentrum zu arbeiten, das es zur Aufgabe hat, Lösungen für drängende Energiefragen unserer Gesellschaft zu finden?
Dann bist Du bei uns genau richtig! Am HZB unterstützen zahlreiche Fachabteilungen die Forschung an innovativen Materialien, zum Beispiel für eine nachhaltige Energieversorgung. Als interner Dienstleister ist unser in Berlin-Wannsee ansässiges Team Drittmittelmanagement Teil der Finanzabteilung des HZB. Wir betreuen Drittmittelprojekte und Drittmittelaufträge unserer diversen Zuwendungsgeber und wirtschaftlichen Partner aus kaufmännischer Sicht von der Antragsstellung über das Projektcontrolling bis zur Projektabrechnung. Für alle diese Fragen stehen wir in engem Kontakt zu unseren Wissenschaftler*innen sowie weiteren HZB-Abteilungen.
Als kaufmännische Projektreferent*in hast Du die Chance, uns bei diesen Aufgaben aktiv zu unterstützen. Einer Deiner Schwerpunkte wird dabei auf der Betreuung der kaufmännischen Drittmittelthemen unseres neuen Standorts in Jena liegen, vereinzelte Reisetätigkeiten nach Jena eingeschlossen.
Dabei arbeitest Du in einem offenen und freundlichen Team, in dem alle Mitarbeitenden mit ihren spezifischen Fähigkeiten geschätzt und gefördert werden.
Die Stelle eignet sich auch für Berufseinsteiger*innen.
Deine Aufgaben
- Du betreust Drittmittelprojekte aus kaufmännischer Sicht von der Antragsstellung über das Projektcontrolling bis zur Projektabrechnung (öffentliche Zuwendungsgeber).
- Du betreust Drittmittelaufträge aus kaufmännischer Sicht von der Angebotserstellung über das Projektcontrolling bis hin zur Leistungsabrechnung (wirtschaftliche Partner).
- Du ermittelst Kalkulationsgrundlagen.
- Du prüfst unsere Drittmittelverträge, z. B. durch zuwendungsrechtliche, beihilferechtliche und steuerliche Prüfung von Vertragsentwürfen und Projektanträgen.
- Du betreust unsere rechnungsrelevanten Verträge.
- Du übernimmst Zuarbeiten im Rahmen der internen und externen Berichterstattung.
Dein Profil
- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (BSc), idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling oder einer vergleichbaren Qualifikation
- erste Erfahrungen im Drittmittel- und Vertragsmanagement
- (idealerweise) umfassende Kenntnisse im nationalen und internationalen Zuwendungsrecht, Beihilferecht sowie Handels- und Steuerrecht
- Kenntnisse im Rahmen der Kosten- / Leistungsrechnung und der Angebotskalkulation
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- SAP FI/CO; Microsoft-Office-Anwendungen
- Reisebereitschaft für monatliche Tagesreisen nach Jena
Unser Angebot
- die Chance, gemeinsam mit Forscher*innen aus aller Welt einen Beitrag zur Entwicklung erneuerbarer Energien, Energiespeicher und neuester Technologien für eine klimafreundliche Zukunft zu leisten
- eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre
- ein sicherer, krisenunabhängiger Arbeitsplatz
- umfangreiche Beratungsangebote zu Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen / Woche
- 39 Stunden/Woche, Teilzeit möglich
- 30 Tage Urlaub / Jahr
- Bezahlung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung
- vielfältige Optionen für Deine fachliche und persönliche Weiterbildung
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- betriebliches Gesundheitsmanagement sowie vielseitige Betriebssportangebote
- die Arbeit auf einem eigenen grünen Campus mit Betriebskantine
- ein Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- und ein Team, das sich auf Dich freut!
Der Arbeitsvertrag ist über 24 Monate befristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis 31.03.2024 . Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z. B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin
Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf unserer Webseite . Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen LinkedIn , X , Instagram oder besuch unseren Youtube-Kanal .
KONTAKT
Beate Kuhl
[email protected]
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