Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) im Hochschulbildungswesen

Location

Koblenz | Germany

Job description

Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d)
im Hochschulbildungswesen

Koblenz

Teilzeit / Vollzeit

Die Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie (VWA) Rheinland-Pfalz e.V. ist eine Fort- und Weiterbildungseinrichtung und ermöglicht Auszubildenden und Berufstätigen ein Studium neben Ausbildung oder Beruf.

Wir, drei Koordinatoren in der VWA-Geschäftsstelle, sechzig Hochschulprofessoren und Lehrbeauftragten sowie rund zehn Klausuraufsichten sorgen für die persönliche Betreuung und für einen reibungslosen Studienablauf.
Die Vorlesungen zum Betriebswirt/in (VWA) – Bachelor und Master in Kooperation mit Hochschulen finden samstags auf dem Campus der Universität Koblenz statt.

Organisieren – Beraten – Kreativ einbringen – klingt gut?

Ab sofort suchen wir eine/n Kaufmann/frau für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann/frau, Sachbearbeiter/in, Büroassistent/in, Betriebswirt/in, Bürokauffrau/mann oder vergleichbar als:

Kaufmännische/r Angestellte/r (w/m/d)
im Hochschulbildungswesen

Insbesondere Berufsstartern bieten wir in einem kleinen innovativen Koordinationsteam der Geschäftsstelle Koblenz eine Vollzeitstelle, zunächst befristet auf 2 Jahre, an. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Auch für den Wiedereinstieg nach der Elternzeit geeignet. Teilzeit ist ebenfalls möglich.

Wie Sie sich Ihr Arbeitsgebiet als Kaufmännische/r Angestellte/r (w/m/d) vorstellen können:

Wir begleiten Bildungsinteressierte vom ersten Kontakt z.B. auf einer Ausbildungsmesse bis hin zur Diplomfeier und pflegen darüber hinaus enge Kontakte zu den Absolventen und unseren Kooperationspartnern.

Konkret bedeutet dies für Sie:

• Ansprechpartner/in für die Studierenden, das Dozententeam und die kooperierenden Hochschulen
• Vorbereiten der Vorlesungen: Organisation der Druckvorlagen, Vorlesungsmaterial und Klausuren sowie administrative Abwicklung der schriftlichen Prüfungen
• Raumplanung und -buchung sowie Erstellen des Zeitplans für Klausuraufsichten
• Mitwirkung bei der Werbung, Info-Veranstaltungen
• Messen in Koblenz und Umgebung
• Mitwirkung bei der Content-Erstellung für Instagram etc.
• sowie alle im Zusammenhang mit dem Studienbetrieb anfallenden Arbeiten.

Das wünschen wir uns von Ihnen als Kaufmännische/r Angestellte/r (w/m/d):

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Wirtschaft.
• Selbstständiges Arbeiten, verantwortungsvolles Handeln sowie
• Ein sicherer Umgang mit Zahlen sowie gängiger Standard-Software (Word, Excel und Access) liegen Ihnen.
• Sie besitzen einen Führerschein und einen Pkw für den gelegentlichen Einsatz in Koblenz und Umgebung.

Sie fühlen sich angesprochen und können sich vorstellen, als Teil in einem Koordinationsteam rund um die Studienberatung und -betreuung auch ein- bis zweimal im Monat auch samstags stundenweise mitzuwirken?

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Ein eigenes Büro in einem renovierten historischen Gebäude in der Koblenzer Innenstadt
• Spannendes Arbeitsumfeld
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
• Eigene Verantwortungsbereiche

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Für Fragen steht Ihnen Sabine Müller unter der Rufnummer 0261 13376-21 oder via E-Mail unter [email protected] gerne zur Verfügung.

Kontakt

Sabine Müller
[email protected]

Standort

Koblenz

Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Koblenz
Emil-Schüller-Straße 2
56068 Koblenz

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Salary