Geschäftsleiter*in (m/w/d) für den Zweckverband "Sing- und Musikschule Würzburg"

Location

Würzburg | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Der Zweckverband Sing- und Musikschule Würzburg betreibt seit 01.01.1997 die gleichnamige Musikschule in Stadt und Landkreis Würzburg. Über 3.300 Schülerinnen und Schüler, viele davon in kooperierenden Einrichtungen wie Schulen, Kindergärten und Vereinen, nutzen derzeit das breit gefächerte Unterrichtsangebot.

Stellenausschreibung

Der Zweckverband „Sing- und Musikschule Würzburg“ (Verbandsmitglieder: der Landkreis Würzburg und die Stadt Würzburg) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Geschäftsleiterin/einen Geschäftsleiter (m/w/d)

in Vollzeit.

Für die Besetzung dieser Stelle kommen Beschäftigte mit der Fachprüfung II für Verwaltungs-angestellte (Verwaltungsfachwirt/in) oder Beamtinnen/Beamte der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“, fachlicher Schwerpunkt „nichttechnischer Verwaltungsdienst“ [Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH)], bzw. verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften.

Erforderlich sind sehr gute Kenntnisse der doppischen Haushaltsführung. Daher ist eine Ausbildung zum Bilanzbuchhalter oder die Bereitschaft sich diese im Rahmen einer Weiterbildung anzueignen gewünscht.

Das Aufgabengebiet umfasst (auszugsweise) folgende Tätigkeiten:

1. Leitungstätigkeiten:

Entscheidungen in grundsätzlichen, personellen, organisatorischen und finanziellen Angelegenheiten

• Vertretung des Zweckverbandes in rechtlichen und organisatorischen Angelegenheiten, soweit nicht dem Verbandsvorsitzenden vorbehalten
• Koordination von Aufbau- und Ablauforganisation, insbesondere Organisation des Schulbetriebes und Steuerung von Sach- und Personaleinsatz
• Personalführung von Verwaltungsangestellten und Musikschullehrkräften, sofern nicht pädagogische und musikalische Inhalte berührt sind
• Vertretung der Schulleitung (außer in pädagogischen und musikalischen Fragen)

2. Musikschulverwaltung und -organisation:

• Organisation der Geschäftsstelle
• Vorbereitung von Verbandsversammlungen, Protokollführung und Vollzug der Beschlüsse
• Planung und Abwicklung des gesamten Schulbetriebes
• Kontrolle der Unterrichtseinteilung nach Wirtschaftlichkeitskriterien und Einhaltung der arbeits- und haushaltsrechtlichen Bestimmungen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Überwachung der Erstellung von Gebührenbescheiden, ggf. mit Bearbeitung von Widersprüchen sowie Vertretung vor dem Verwaltungsgericht
• Controlling von Satzungen, Vereinbarungen und Dienstanweisungen
• Mitwirkung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

3. Personalangelegenheiten:

• Mitentscheidung bei Auswahl und Einstellung von Musikschullehrkräften und Verwaltungspersonal
• Bearbeitung der Personalangelegenheiten des Verwaltungs- und Lehrpersonals
• Prozessvertretung vor dem Arbeitsgericht

4. Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen:

• Erstellen von Gebührenkalkulationen und -strukturen
• Erstellung der Haushaltssatzung mit Haushaltsplan und weiterer Unterlagen sowie Vollzug des Haushaltes (Doppik)
• Vergabewesen
• Kassenaufsicht
• Rechnungslegung
• Bearbeitung von Prüfungsberichten
• Erwerb und Veräußerung von Vermögen

Die Sing- und Musikschule sorgt für optimale Arbeitsbedingungen und baut Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie kontinuierlich aus. Sie will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben.

Die Gleichstellung ist für uns selbstverständlich: Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Sie werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, den wesentlichen Zeugnissen, sowie Angaben zum frühesten Eintrittsdatum bis zum 10.03.2024 per E-Mail an Bewerben über hokify (Anhänge bitte in einer PDF-Datei zusammengefasst).

Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 13 BayBesG bewertet.

Auskünfte zu den Einzelheiten des Aufgabenbereichs erteilt Ihnen gerne der ehemalige Geschäftsleiter, Herr Jürgen Semmel, unter der Rufnummer 0171/5522664. Wir weisen darauf hin, dass übersandte Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgesandt werden.

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