MITTELSAECHSISCHE KULTUR GGMBH
Location
Freiberg | Germany
Job description
In der MITTELSÄCHSISCHEN KULTUR gGMBH ist für die Musikschule Mittelsachsen; Standort Freiberg die Position
eines VERWALTUNGSMITARBEITERS (m/w/d) für 39 Std./Wo.
zum 01.08.2024 neu zu besetzen.
Die Musikschule ist eine Einrichtung der Mittelsächsischen Kultur gGmbH.
Ihre Standorte sind Freiberg, Flöha, Mittweida und Döbeln.
Aufgabengebiet:
Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Musikschulsekretariates
Bearbeitung der Unterrichts- und Nutzungsentgelte, Schülerverwaltung
rechnerische Kontrolle der Abrechnungen der Lehrer und Honorarlehrer
Erstellung von Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung
Federführung im Informationsaustausch mit Schülern, Eltern und Lehrern
Organisation der Noten- und Instrumentenausleihe, Inventarführung
Betreuung von Veranstaltungen der Musikschule
Beschaffung/Verwaltung Büromaterial
Archivierung
Anforderungen / Voraussetzungen:
Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
Kenntnisse in Büroorganisation/-management
sicherer Umgang mit den Office-Programmen Word, Excel, Outlook, Fähigkeit und Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in das Verwaltungsprogramm der Musikschule
gute Kommunikationsfähigkeit bei telefonischem und persönlichem Kundenkontakt
freundlicher und souveräner Umgang mit Menschen
Belastbarkeit, Sorgfalt und Umsicht, auch bei hohem Arbeitsanfall
selbstständiges Arbeiten
Verfügbarkeit bei Bedarf auch an Wochenenden bzw. abends
Flexibilität
Teamfähigkeit
Führerschein und eigener PKW
wir bieten: - betriebliche Altersvorsorge
abwechslungsreiche Arbeit in einem engagierten, motivierten Team
Es werden nur vollständige Bewerbungsunterlagen in das Auswahlverfahren einbezogen. Erwartet wird eine Bewerbung einschließlich Lebenslauf, Nachweis des Berufsabschlusses, relevanter Arbeitszeugnisse und Qualifikationsnachweise. Für alle im Ausland erworbenen Nachweise ist eine amtlich beglaubigte Übersetzung eines in Deutschland vereidigten Übersetzers beizufügen.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 07.04.2024 an:
Mittelsächsische Kultur gGmbH
Personalleiterin
Brückenstr. 3
09599 Bewerben über hokify Information nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie auf unserer Website
unter Unternehmen Karriere
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Salary
