Leiter des Office-Managements
Location
Mannheim | Germany
Job description
Office- & Empfangsmanager (m/w/d)
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland | req692-YF
Werde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.350 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannenden Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Office- & Empfangsmanager (m/w/d)
Dein neuer Job
- Du bist die erste Ansprechperson rund ums Büro und betreust unsere Gäste am Empfang
- Du kümmerst dich um die Koordination der Raum-/Platz-Buchungen sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
- Du sorgst für die Beschaffung von Büromaterial sowie Verpflegung
- Du bearbeitest die Posteingänge und -ausgänge, einschließlich Postfächer, Post, Pakete und Kurierdienste
- Die Bedienung der Telefonzentrale und die Weiterleitung von Telefonaten liegen in deinem Zuständigkeitsbereich
- Die Terminkoordination für Veranstaltungen, Besprechungen und die Organisation von Events gehört zu deinen Tätigkeiten
- Du verwaltest die Poolfahrzeuge und prüfst die Freigaben von Reisekosten
- Du buchst Wareneingänge, erstellst Rechnungen sowie Gutschriften
- Du wirkst beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden mit
Das bist du?
- Du bist serviceorientiert und bringst erste Erfahrungen am Empfang (Office, Hotel) oder im Office Management mit
- Du bist ein Organisationstalent und kannst dich gut priorisieren
- Du arbeitest gerne vor Ort im Büro
- Das Microsoft Office Paket ist kein Neuland für dich
Das kannst du von uns erwarten
- Sicherheit: unbefristeter Arbeitsvertrag und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Work-Life-Balance: Mobile-Office-Möglichkeit, ein flexibler Arbeitsort (keine Reisetätigkeit) und Wahlfreiheit unterstützen Deine Work-Life-Balance. Und die erforderliche technische Ausrüstung stellen wir natürlich zur Verfügung
- Perspektive: zahlreiche Fortbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Gesundheit: Kooperation mit Urban Sports oder der Pfitzenmeier-Gruppe, Gesundheitsförderprogramme und Sportgruppen
- Mitarbeiterrabatte und Goodies: Mitarbeiterangebote über corporate benefits, Vermögenswirksame Leistungen
- Verpflegung: Wasserflatrate, Kaffeeflatrate, Obstflatrate
- Angenehme Arbeitsatmosphäre und Spaß: Kicker, ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiger Austausch im Team zu aktuellen Themen
Mehr als ein Job
- Tag ein Tag aus dasselbe? Nicht bei uns! Abwechslungsreiche Aufgaben machen jeden Tag spannend!
- Eine strukturierte Einarbeitung mit deinem persönlichen Buddy ermöglichen Deinen perfekten Start bei uns
- Am Mittag kommt der Dachdecker? Kein Problem! Durch unsere flexible Vertrauensarbeitszeit kannst Du dir deine Arbeitszeit selbst einteilen und somit eine erfolgreiche Work-Life-Balance aufrechterhalten!
- Du hast ein besonderes Hobby oder schwimmst auch manchmal gegen den Strom? Kein Problem! Bei uns darf jeder so sein wie er ist, denn genau das bereichert unser Team und macht es vollständig.
- Werde Teil der netgo-Familie
Interesse?
Falls du noch Fragen an uns haben solltest, melde dich doch gerne telefonisch unter der angegebenen Telefonnummer bei uns.
Wir freuen uns auf dich!
t. +49 800 0060 400
e. jobs[AT]netgo.de Jetzt bewerben
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